V-Label Senior Quality Manager

• Berichtet an: Director V-Label Germany
• Abteilung: V-Label Germany
• Standort: Berlin oder Remote in Deutschland
• Arbeitsstunden: 40 h pro Woche

• Führung und Teamentwicklung: Du leitest und entwickelst das QM-Team des V-Labels in Deutschland fachlich und disziplinarisch, mit aktuell 3 Mitarbeitenden. Dies beinhaltet das Recruiting und Onboarding neuer Talente sowie die Förderung eines inspirierenden und resilienten Arbeitsumfeldes für Mitarbeitende mit unterschiedlichen Hintergründen und Berufserfahrung. Mit deiner Führungskompetenz und Empathie inspirierst du dein Team, förderst individuelle Stärken und schaffst ein kollaboratives Umfeld.
• Strategische Ausrichtung: Mit deinem strategischen Weitblick planst du den QM-Bereich eigenständig und entwickelst langfristige Visionen im Rahmen der Vorgaben durch die V-Label GmbH. Dafür baust du ein relevantes Netzwerk auf und setzt die Prioritäten für Aufgaben innerhalb des Teams und delegierst Aufgaben an dein Team nachvollziehbar und effizient. Du hast den Weitblick, über das Tagesgeschäft hinaus zu denken und langfristige Ziele zu definieren. Gleichzeitig unterstützt du das Team in einem gemeinsam definierten Bereich auch operativ.
• Risiko- und Krisenmanagement: Du identifizierst potenzielle Risiken und entwickelst proaktive Strategien zum Krisenmanagement. Dabei schaffst du es mit Hilfe deiner Erfahrung, Entscheidungen auch bei unvollständigen Informationen zu treffen und bist bereit, kalkulierbare Risiken einzugehen.
• Prozessoptimierung & Pragmatismus: Du gewährleistest eine gute Organisation im Bereich Zeit- und Aufgabenmanagement. Du bist pragmatisch und verstehst es, dich nicht zu lange an Dingen aufzuhalten, sondern effiziente, lösungsorientierte Ansätze zu verfolgen. Dein pragmatischer Perfektionismus sorgt dafür, dass du hohe Qualitätsstandards effizient erreichst.
• Kontinuierliche Verbesserung: Du treibst die ständige Weiterentwicklung des QM-Bereichs voran, um die Qualität und Effizienz des V-Label-Lizenzierungsprozesses zu verbessern. Dazu gehört auch die Weiterentwicklung von qualitätsrelevanten Odoo-Features.
• Kennzahlen & Berichterstattung: Du bist verantwortlich für das Bereitstellen, Analysieren und Präsentieren von Kennzahlen für das V-Label Management.
• Netzwerkpflege: Du pflegst die Kommunikation und das Networking mit internationalen V-Label Partnern sowie Industrieexperten.

• Du hast einen Bachelor-Abschluss und bringst bis zu 5 Jahre relevante Berufserfahrung mit.
• Du verfügst über fundiertes akademisches Fachwissen in relevanten Bereichen wie Pharmazie, Biologie, Chemie, Lebensmitteltechnologie, Lebensmittelrecht, Qualitätsmanagement, Önologie, Kosmetologie, Textilchemie, Ernährungswissenschaften oder Ökotrophologie.
• Du denkst strukturiert, erfasst komplexe Sachverhalte schnell und bist stets proaktiv und lösungsorientiert.
• Du bist ein echtes Organisationstalent mit einem Auge für Details und weißt genau, wie du Prioritäten setzt - für dich selbst und andere.
• Du bist ein*e pragmatische*r Perfektionist*in, strebst nach Exzellenz, aber findest  auch effiziente und schnelle Lösungen.
• Du beherrschst Online-Tools souverän und hast Freude daran, sie zu nutzen, zudem bist du aufgeschlossen im Umgang mit Daten- und Textverarbeitungsprogrammen.
• Du sprichst und schreibst hervorragend Deutsch (C2) und sehr gut Englisch (C1).
• Du bist flexibel für Reisen innerhalb Deutschlands.
• Du bringst eine belastbare, zuverlässige und einfühlsame Arbeitseinstellung mit, bist teamfähig und hast eine positive, respektvolle und enthusiastische Haltung, die unsere Partner*innen und Kund*innen in den Mittelpunkt stellt.

Nice to have: 

• Erfahrung im FMCG-Bereich, bei einem Standardgeber, einer Kontroll- oder einer Zertifizierungsstelle

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.    
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten    
• 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)    
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.   
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.    
• Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.  
• Achtsamkeitsprogramm und mentales Wohlbefinden - kostenlose Mitgliedschaft bei Open Up und Headspace.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter:innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, ihr ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen  
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind

Start: ab sofort
Bewerbung: offen bis zur Besetzung

Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf und einem Motivationsschreiben, in dem du uns erzählst, warum du unsere Mission unterstützen willst und außerdem wie du deine bisherigen Erfahrungen in diese Rolle einbringen kannst. 

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich dennoch, dich zu bewerben. Unsere Aufgaben sind vielfältig, und wir sind flexibel, wie wir sie verteilen. Wir unterstützen dich gerne in deinem Wachstum und deiner Entwicklung.

Wir ermutigen außerdem alle Bewerber*innen, sich ohne Foto sowie ohne Angabe des Geburtsdatums oder Geburtsortes zu bewerben.

Falls du mit einer Behinderung, einer gesundheitlichen Beeinträchtigung und/oder Neurodiversität lebst, teile uns bitte mit, wie wir den Bewerbungsprozess anpassen und unterstützen können. Zum Beispiel können wir alternative Tools, verschiedene Interviewformate oder zusätzliche Zeit für Aufgaben anbieten.

Wichtig: Bitte stelle sicher, dass du in deinem Motivationsschreiben deine eigenen Worte und Ideen verwendest. Das Ziel ist es, dich besser kennenzulernen, um zu beurteilen, ob diese Rolle und deine Motivation gut zusammenpassen. Anschreiben, die mit KI geschrieben wurden, werden nicht berücksichtigt.

Für Fragen zur Rolle oder zum Bewerbungsprozess kannst du dich gerne an people-and-culture@proveg.org wenden. (Bitte beachte: Bewerbungen, die direkt an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Bitte folge unserem offiziellen Bewerbungsprozess.)


Die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess:

• Erstes Screening der Bewerbungsunterlagen
• Videocall mit People & Culture (ca. 30–40 Min.)
• Online-Probeaufgaben (max. 2 Std.)
• Zweites Online Interview mit dem Team (ca. 1 Std.)