Senior HR Manager - Systems and Data (m/f/d) - Operations
Offer summary
Qualifications:
Multiple years of experience in HR process development and transformation., Proficiency in Excel and PowerAutomate for process automation., Experience with HRIS systems like SAP, Personio, or Workday., Good communication skills in German and English, with knowledge of employment law..Key responsibilities:
- Manage and optimize HR processes, including automation and tool implementation.
- Serve as the main contact for employees on HR-related topics, ensuring a positive employee experience.
- Administer personnel measures in SAP from onboarding to exit.
- Create reports and analyses for leadership using Excel and other tools.
Job description
Join us as a Senior HR Manager - Systems and Data (m/f/d) - Operations in our People & Relations team on a shared journey that matters!
Über das Team
Wir, das People & Relations Team, sind ein buntes und starkes Team, bestehend aus 18 Professionals an den Standorten Berlin und Hamburg. Mit unseren individuellen Stärken decken wir verschiedene Aufgabenbereiche ab: Recruiting, Personalentwicklung, Organisationsentwicklung, Beratung, Moderation, Kommunikation und Coaching.
- Wissen ist für uns transparent und wir legen Wert darauf, uns auszutauschen und voneinander zu lernen
- Wir kennen unsere Stärken im Team, bringen sie zum Ausdruck und fördern die Entwicklung der anderen
- Obwohl wir keine Softwareentwickler sind, begeistern wir uns für das technische Umfeld und die Kultur und arbeiten gerne mit unseren Kollegen aus verschiedenen technischen Abteilungen zusammen
- Agilität ist für uns kein Modewort, wir leben es mit Herzen und werden bei unseren Projekten bei Bedarf von einem unserer agilen Coaches begleitet
- Wir haben viele tolle Workshops und nützliche Tools entwickelt. Aber wir sind auch offen für Veränderungen und haben viele Ideen, wie wir unsere Kollegen in die Lage versetzen können, die Arbeit zu tun, die sie lieben und unsere Unternehmenskultur weiterzuentwickeln
- Kein Tag gleicht dem anderen: Wir lieben die Dynamik, die vielfältigen Themen und die zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten, die jeder Tag mit sich bringt
Wobei du uns unterstützen kannst
- Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte im People Team – etwa durch die Optimierung und Automatisierung bestehender Prozesse mittels PowerAutomate oder die Einführung neuer Tools.
- Als Ansprechpartner:in stehst du unseren MOIAns bei allen personalrelevanten Themen zur Seite und gewährleistest eine hervorragende Employee Experience im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien.
- Du setzt alle personellen Einzelmaßnahmen administrativ in SAP um – vom Eintritt bis zum Austritt.
- Bestehende HR-Tools wie SAP SuccessFactors, Lucca oder Leapsome betreust und pflegst du zuverlässig und behältst dabei stets mögliche Automatisierungsoptionen zur Effizienzsteigerung im Blick.
- Reportings und Analysen für Führungskräfte und andere Stakeholder erstellst du eigenständig und zielgerichtet mit Excel und anderen Analyse-Tools.
- Auch bei abrechnungsrelevanten und weiteren personalbezogenen Fragestellungen bist du erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen.
- Die relevanten Prozesse dokumentierst du sorgfältig in Miro, Confluence oder Akarion.
Was dir helfen wird, deine Rolle einzunehmen
- Mehrjährige Erfahrung in der Weiterentwicklung von HR-Prozessen bringst du mit – idealerweise aus einem dynamischen Umfeld.
- Du verfügst über sehr gute Excel- und PowerAutomate-Kenntnisse zur Prozessoptimierung und Automatisierung.
- Du hast bereits HR-Transformationen oder Change-Prozesse begleitet und aktiv mit gestaltet oder bist dafür offen.
- Arbeitsrechtliche und regulatorische Themen sind dir vertraut. Du weißt, worauf es im Tagesgeschäft ankommt.
- HRIS-Systeme wie SAP, Personio, Workday oder ähnliche Tools nutzt du sicher. Auch bei der Einführung neuer Tools hast du bereits mitgewirkt.
- Kenntnisse im Personalcontrolling oder in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind ein Plus.
- Du verfolgst aktuelle HR-Trends und AI-Entwicklungen im Personalbereich und bringst innovative Lösungsansätze proaktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Wir ermutigen dich, dich zu bewerben, auch wenn dein Profil nicht alle Anforderungen für die Stelle erfüllt, da wir ein breites Spektrum an Erfahrungen, Fähigkeiten und Interessen suchen. Wir sind sicher, dass für jeden etwas dabei ist, da wir an so unterschiedlichen Aufgaben arbeiten und die individuelle Entwicklung bei MOIA fördern.
Bei Fragen zu deiner Bewerbung kannst du dich direkt an Dennis aus unserem Talent Team wenden.
Da die interne Kommunikation bei MOIA grundsätzlich auf Englisch erfolgt, ist der folgende Teil der Anzeige ebenfalls auf Englisch verfasst.
Our benefits in a nutshell
- Competitive salary (including bonus)
- Hybrid work setup: Work from home or one of our offices - you and your team decide how often to meet, blending flexibility with collaboration!
- Flexible working hours and the possibility of flexible work arrangements depending on your needs (parenting, care work, volunteering, etc.)
- Budget and monthly expense allowance for home office setup
- Possibility of remote work from outside Germany for up to 6 weeks per year from over 35 countries - learn more in our blog!
- Public transport ticket (fully subsidized "Deutschlandticket") for commuting and travelling throughout Germany and discount on MOIA rides
- Subsidized fitness club membership or bike leasing
- Learning environment with continuous learning days, job rotation, trainings and workshops, coaching, conferences, books, and language classes
- Mental health support, 1:1 sessions with external professionals and mental unload workshops
- 30 vacation days, sabbatical and unpaid leave option
- Relocation support with service provider (visa, administration, etc.)
- Dog-friendly offices
For student & internship positions, we have an adjusted set of benefits. You can find them here.
Be who you are!
We are a member of Charta der Vielfalt and are dedicated to actively fostering a workplace that celebrates and promotes diversity in various aspects such as age, gender identity, race, sexual orientation, physical or cognitive ability, and ethnicity. At MOIA, we embrace a culture where people are accepted, respected, valued, appreciated, and included.
In our commitment to promoting diversity and inclusivity, we regularly provide unconscious bias training to all our employees. Furthermore, we continuously strive to enhance our hiring process by ensuring a diverse hiring panel.
Our Future Work model
Since we love to collaborate, it is clear to us that we don't want to become a fully remote company, but we also don't need to spend every day of the week in the office to do a great job.
Our current hybrid work approach focuses on adapting to different needs, including increased flexibility that works best for the teams and the individuals with as much self-determination as possible.
Get more insights on how we work on our blog to find out more about our hiring process or follow us on Instagram for a look inside MOIA.
Who we are
At MOIA we’re reimagining the future of mobility – safe, autonomous and tailored to the needs of cities and their people. As a tech company with more than 400 employees, we build mobility solutions that truly move cities forward.
We launched our ridepooling service in Hamburg in 2019 and have been part of the city’s public transport system since 2023. Since launch, we have transported over 12 million passengers. Currently, MOIA is evolving from a mobility provider to a tech provider offering a scalable and safe turnkey solution for autonomous driving.
With office locations in Berlin and Hamburg, our diverse and international team comprising more than 60 nationalities works together toward that shared mission.
MOIA is more than a technology provider – we are a partner to cities and public transport operators committed to creating more livable spaces and delivering mobility solutions that are reliable, safe and comfortable.
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Your application to MOIA
We value authenticity and personal insights in your application responses. While AI tools can be useful, we encourage you to answer the following questions based on your own experiences and understanding. This helps us better evaluate your unique perspective and match for the role.
To reinforce an unbiased screening process, we kindly ask you not to include your picture, age, address, or any other details unrelated to your qualifications and suitability for the role.
Required profile
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