Assistant to CEO/Geschäftsführung in Berlin/Brandenburg

Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich., Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und hohe Disziplin., Gute Organisation und Aufgabenmanagementfähigkeiten., Sicherer Umgang mit Smartphone, Laptop und Apps..

Key responsibilities:

  • Unterstützung der Geschäftsführerin im Alltag bei verschiedenen Themen.
  • Durchführung von Recherchen, Erstellung und Bearbeitung von Inseraten, E-Mail-Kommunikation.
  • Vereinbarung von Terminen und Beantwortung von Gästefragen.
  • Vor Ort Besichtigungen, Einkäufe und Einweisungen von Personal.

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Job description

Beschäftigungsart: Stundenbasierter Minijob (alternativ: Freelance)
Zeitlicher Umfang: nach Bedarf, voraussichtl. 15 Std. / Monat, mittel-/langfristig mehr

Aufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsführerin im Alltag bei allen Themen rund um unser junges Unternehmen 
  • Die Arbeit kann größtenteils Remote/von zuhause aus erbracht werden. Gelegentlich/nach Bedarf ist es erforderlich unsere Standorte, derzeit Strausberg, vor Ort anzufahren/zu betreuen.
  • Zu den Themen und Aufgaben, die Remote erledigt werden können, zählen: Recherchen, Inserate erstellen/bearbeiten, E-Mails verfassen, Termine vereinbaren, Gästefragen beantworten (schriftlich/telefonisch), Bewerbergespräche übernehmen, Einweisungen von Personal/Dienstleistern
  • Zu den Aufgaben, die vor Ort erledigt werden müssen: Besichtigung des Apartments durchführen (nach Vorgabe/Briefing), Einkäufe/Erledigungen, Einweisungen von neuem Housekeeping Personal, etc.
Besonderheit: Du arbeitest direkt mit der Gründerin. Eine gemeinsame Kommunikations- und Vertrauensebene sind daher essentiell, genauso wie die Fähigkeit und Lust sich auf verschiedenste, unerwartete Aufgaben und vielfältige Herausforderungen einzulassen.

Voraussetzungen
  • Du bist zuverlässig, pflichtbewusst, ehrlich und hast eine hohe Disziplin im Alltag
  • Du kannst organisieren und verschiedene Aufgaben so managen, dass sie erledigt werden
  • Du sprichst gutes Deutsch, Englisch ist von Vorteil
  • Du bist sicher und schnell im Umgang mit einem Smartphone, Laptop und App-basierten Anwendungen
  • Ideal, aber nicht notwendig: Du hast Erfahrungen im Bereich der Hotellerie / Hospitality oder mit Immobilien
Fühlst Du dich angesprochen, kannst aber eine oder einige Voraussetzungen nicht erfüllen, dann sag' uns welche. Hast Du dafür andere Fähigkeiten, die wir nicht genannt haben?


Vorteile
  • Frische Perspektiven: Wir sind ein Start-up mit frischen Ideen in einem Zukunftsmarkt, das die neuen Möglichkeiten des Reisens voranbringt.
  • Bedeutsamkeit: Jeder ist wichtig und keiner ist zu viel. Du hast eine Schlüsselrolle und arbeitest zudem direkt mit der Gründerin zusammen.
  • Gemeinsames Wachstum: Wir arbeiten nicht nur gemeinsam, wir wachsen gemeinsam. Das birgt persönliches und fachliches Entwicklungspotential.


Required profile

Experience

Spoken language(s):
GermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Communication
  • Hospitality
  • Reliability
  • Honesty

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