Cash Application Specialist

About Compugen

Compugen is Canada's largest privately-owned Technology Ally. To innovate industries, transform businesses, connect communities, and drive meaningful change, we must think bigger, reach broader, and act bolder. Through knowledge, curiosity, and collaboration, Compugen helps organizations delivering experience by design. This is what it means to be human-centered and technology-enabled.

Dreaming, designing, and delivering isn't just a mantra for us — it's a way of life. We believe that technology is the conduit, but our people – they are the connection that truly makes the magic happen!

Our Culture

We are a human-centered culture where we prioritize your well-being and are invested in helping you reach your fullest potential. We're not only focused on achieving our goals — we're dedicated to helping you achieve yours.

If you're relentlessly curious, driven to make a difference, and collaborative at the core, then you belong with us.

Position Overview:

The Cash Applications Specialist assists the Accounts Receivable Team by handling all cash receipts and application tasks, resolving discrepancies with finance, and processing high volumes of transactions and reconciliations. This role also provides customer support, ensures accuracy in Accounts Receivable, covers for colleagues during absences or peak periods, and helps with projects like month-end closing and audits.

Key Responsibilities:

• Ensure daily, weekly, and monthly reconciliation of all postings to verify the accuracy of receipts.
• Retrieve daily payment information via the bank website and lockbox, and generate PDFs for application purposes.
• Support timely and accurate application of receipts to customer accounts.
• Distribute daily receipts information to internal stakeholders.
• Collaborate closely with Treasury, Cash Collections, and Customer Care teams to resolve issues promptly.
• Process ACH and wire transfer postings efficiently.
• Assist in month-end close activities by preparing journal entries, supporting cash reconciliations, and providing detailed reviews and analyses.
• Support annual audit processes by supplying relevant documentation on cash collections and bank statement activity.
• Aid in the creation and maintenance of customer records within tax software to ensure data accuracy and proper exemption tracking.
• Contribute to the analysis and enhancement of current processes to improve efficiency and enable automation.
• Foster and maintain effective, productive relationships across Finance and other departments.
  
  
  

Skills & Qualifications:

• Minimum 2 years of experience in cash applications
• Strong attention to detail and high degree of accuracy
• Excellent organizational and time management skills
• Proficiency in Microsoft Excel and accounting software
• Ability to communicate effectively and collaborate with cross-functional teams
• Strong analytical and problem-solving skills
• Ability to work independently with minimal supervision
• Embraces continuous improvement and readily adapts to change
• Effectively oversee multiple responsibilities concurrently.
  
  
  

What Compugen Offers You:

• Exciting, fast-paced challenging work environment
• A culture where authenticity and diversity are valued
• Professional development
• Participation in Women in Technology Network
• Opportunities to give back to our local communities
• Collaborative supportive team members
• Remote work/hybrid work options
• Work/life flexibility
  
  
  

Equity Statement

At Compugen, we are committed to diversity, equity and inclusion. We actively recruit from all groups, including women, Indigenous people, persons with disabilities and members of visible minorities. We recognize the importance of removing barriers to participation and provide accommodation upon request to all applicants throughout the recruitment process. If you require an accommodation, our People & Culture representatives will work with you to meet your needs in a confidential and respectful manner. We believe everyone deserves a seat at the table-and we are taking deliberate action to make this a reality.

À propos de Compugen

Compugen est le plus important allié technologique privé du Canada. Pour innover dans les industries, transformer les entreprises, connecter les communautés et susciter des changements significatifs, nous devons voir plus grand, atteindre plus large et agir avec plus d'audace. Grâce aux connaissances, à la curiosité et à la collaboration, Compugen aide les organisations à offrir une expérience dès la conception. C'est ce que signifie être centré sur l'humain et habilité par la technologie. Rêver, concevoir et livrer n'est pas seulement un mantra pour nous, c'est un mode de vie. Nous croyons que la technologie est le conduit, mais nos employés sont le lien qui fait vraiment la magie!

Notre culture

Nous sommes une culture centrée sur l'humain où nous donnons la priorité à votre bien-être et nous nous investissons pour vous aider à atteindre votre plein potentiel. Nous ne nous concentrons pas seulement sur l'atteinte de nos objectifs, nous nous engageons à vous aider à atteindre les vôtres. Si vous êtes implacablement curieux, déterminé à faire une différence et collaboratif au fond, alors vous appartenez à nous.

Aperçu du poste :

Le spécialiste des demandes de trésorerie aide l'équipe des comptes clients en s'occupant de toutes les encaisses de fonds et des tâches d'application, en résolvant les écarts avec les finances et en traitant des volumes élevés de transactions et de rapprochements. Ce rôle fournit également un soutien à la clientèle, assure l'exactitude des comptes clients, couvre les collègues pendant les absences ou les périodes de pointe, et aide à des projets tels que la clôture de fin de mois et les audits.

Principales responsabilités :

• Assurer le rapprochement quotidien, hebdomadaire et mensuel de tous les affichages pour vérifier l'exactitude des reçus.
• Récupérez les renseignements sur les paiements quotidiens via le site Web de la banque et le coffre-fort, et générez des PDF à des fins de demande.
• Soutenir l'application rapide et précise des reçus aux comptes des clients.
• Distribuer l'information sur les reçus quotidiens aux intervenants internes.
• Collaborez étroitement avec les équipes de trésorerie, de recouvrement et de service à la clientèle pour résoudre les problèmes rapidement.
• Traiter efficacement les affichages ACH et les virements bancaires.
• Aider aux activités de clôture de fin de mois en préparant des écritures de journal, en soutenant les rapprochements de trésorerie et en fournissant des examens et des analyses détaillés.
• Soutenir les processus de vérification annuelle en fournissant la documentation pertinente sur les recouvrements de fonds et les relevés bancaires.
• Aider à la création et à la tenue des dossiers des clients dans les logiciels fiscaux afin d'assurer l'exactitude des données et le suivi approprié des exemptions.
• Contribuer à l'analyse et à l'amélioration des processus actuels pour améliorer l'efficacité et permettre l'automatisation.
• Favoriser et maintenir des relations efficaces et productives entre les Finances et les autres ministères.
  
  
  

Compétences et qualifications :

• Minimum de 2 ans d'expérience dans les demandes d'argent comptant
• Un grand souci du détail et un haut degré de précision
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels de comptabilité
• Capacité à communiquer efficacement et à collaborer avec des équipes interfonctionnelles
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes
• Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
• Adopte l'amélioration continue et s'adapte facilement au changement
• Superviser efficacement plusieurs responsabilités simultanément.
  
  
  

Ce que Compugen vous offre :

• Environnement de travail stimulant et stimulant
• Une culture où l'authenticité et la diversité sont valorisées
• Perfectionnement professionnel
• Participation au Réseau des femmes en technologie
• Occasions de redonner à nos communautés locales
• Membres de l'équipe de soutien collaboratif
• Options de travail à distance/travail hybride
• Flexibilité travail/vie personnelle
  
  
  

État des capitaux propres

Chez Compugen, nous nous engageons envers la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous recrutons activement parmi tous les groupes, y compris les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Nous reconnaissons l'importance d'éliminer les obstacles à la participation et d'offrir des mesures d'adaptation sur demande à tous les candidats tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, nos représentants People & Culture travailleront avec vous pour répondre à vos besoins de manière confidentielle et respectueuse. Nous croyons que tout le monde mérite une place à la table et nous prenons des mesures délibérées pour que cela devienne réalité.