Auktionskoordinator*in im Bereich Gebrauchtmaschinen (m/w/d)

Du planst und koordinierst Auktionen, übernimmst dabei auch die KYC-Verifizierung und sorgst für eine strukturierte Nachbearbeitung.

Dabei behältst du alle auktionsbezogenen Dokumente im Blick und stellst sicher, dass Mindestpreise, Erlöse und Zahlungsstatus korrekt erfasst sind.

Im Arbeitsalltag stimmst du dich regelmäßig mit Auktionsmaklern, dem Kundenservice und der Buchhaltung ab.

Außerdem unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben wie Datenuploads, Übersetzungen (Deutsch/Englisch) und interner Koordination.

Du bringst dich aktiv in das Reklamationsmanagement ein, bearbeitest Abrechnungsanträge und kümmerst dich um logistische Fragestellungen.

Durch dein Mitdenken erkennst du frühzeitig Optimierungspotenziale und stehst Kunden und Kolleg*innen bei operativen Herausforderungen zuverlässig zur Seite.

Du verfügst über relevante Berufserfahrung als Kaufmann/-frau oder Vertriebsassistenz und hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gepäck.

Alternativ bringst du eine abgeschlossene Ausbildung (MBO) oder einen Bachelorabschluss (HBO) in Supply Chain, Handel, Einzelhandel, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich mit.

Mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift kannst du dich souverän in einem internationalen Umfeld bewegen; weitere europäische Sprachen sind ein Plus.

Deine Kommunikation ist klar, professionell und überzeugend – sowohl schriftlich als auch mündlich.

Planung und Organisation zählen zu deinen absoluten Stärken, und du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.

Du hast bereits Erfahrung mit Prozessoptimierung gesammelt und bewegst dich sicher im Umgang mit IT-Systemen.

Strategisches Denken liegt dir, und du hast ein gutes Gespür für Trends und vorausschauende Planung.

Deine Arbeitsweise ist proaktiv, lösungsorientiert und stets auf die Bedürfnisse deiner internen und externen Kunden ausgerichtet.