Offer summary

Qualifications:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung., Berufserfahrung als Projekt- oder Teamassistenz, idealerweise in Bauunternehmen oder Planungsbüros., Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen vorteilhaft., Verantwortungsvolle, professionelle Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke und Eigeninitiative..

Key responsibilities:

Unterstützung der Projektleitung bei operativen und strategischen Themen.

Koordination und Überwachung aller Projektaufgaben für einen reibungslosen Ablauf.

Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Angeboten und Verträgen.

Eigenständige Vorbereitung von Besprechungen und Projekt-Dokumentationen.

Job description

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung bei operativen und strategischen Themen
Erledigung, Überwachung und Koordination aller Projektaufgaben für einen reibungslosen Projektablauf:
u.a. Erstellen und zusammenführen von Angeboten, Auftragsabwicklung, Auftragsbestätigungen, Nachträge, Teilrechnungen, Vorbereitung/Erstellung und Überwachung von Protokollen, Schussrechnungen, Projektbeteiligtenliste, Mängelabarbeitung, Bestellungen- und Bestellverwaltung und Verträge mit Nachunternehmern, Projektcontrolling, Baufortschritts- und Leistungsbewertung mit Projektmanager/Bauleiter, Unterstützung bei der Erstellung von Nachkalkulationen
Sicherstellen der Richtigkeit von Projektdaten im ERP-System und somit unternehmensrelevanten Daten für Auswertungen und BWA
Logistik -und Transportbestellungen
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen / Dienstreisen
Erstellen von Projektdokumentation (inkl. Revisionsunterlagen)
Klassische administrative Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro von großem Vorteil
Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil
Kompetentes Auftreten mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
Hohe Motivation und Eigeninitiative
Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Warum wir?

Interessante, abwechslungsreiche sowie eigenverantwortliche Tätigkeit
Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
Möglichkeit aus dem Home Office zu arbeiten
Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
Unbefristete Anstellung in einem expandierenden Team
Unzählige Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-Angebot
Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

Kontakt

personal.gc@elkayinteriorsystems.com
+49 151 18456753

Elkay Interior Systems GC GmbH
Gabriel-Dreßler-Straße 7
63741 Aschaffenburg
www.eisgeneralcontracting.de

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Über uns

Wir sind ein Generalunternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement und gehören zu Elkay Interior Systems (EIS), einem weltweit führenden Spezialisten für Design und Innenausbau.

Seit 1979 betreuen wir namhafte Marken verschiedener Branchen und verfügen über umfangreiche Erfahrung in Innenausbau, Design und Möbelfertigung. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung individueller Kundenwünsche und der Schaffung einzigartiger Räume. Wir setzen in jeder Projektphase auf Qualität und Nachhaltigkeit und begleiten unsere Kunden von der Idee bis zur Fertigstellung mit einem reibungslosen Ablauf und höchster Zufriedenheit.

Bei Elkay Interior Systems arbeiten wir Hand in Hand, fördern Innovation und schätzen die Fähigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil einer wachsenden kreativen Gemeinschaft, in der Ihre Ideen den Unterschied machen.

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