Payroll Administrator

Summary: 

Job Description:

Wat ga je doen?

Als onze Salaris/HR-administrateur maak je onderdeel uit van een team van 6 gedreven collega’s van de HR Servicedesk. Je bent in staat om tijdig en zelfstandig de salarisverwerking nauwkeurig te beheren. Je zoekt de samenwerking op met collega’s van Finance, en omdat we de lat best hoog leggen voor onszelf, zijn we blij met een nieuwe collega die meedenkt in het verbeteren van onze interne administratieve processen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Controleren en aanleveren van mutaties voor de ADP-consultants die de mutaties verwerken in het salarissysteem;
• Bijhouden van o.a. de lease administratie en verwerken van declaraties;
• Efficiënte en accurate afhandeling van de maandelijkse salarisadministratie voor de afdeling Finance;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over hun salaris en loonstroken, etc.;
• Opstellen en indienen van loonaangiften en overige fiscale documenten;
• Ontwikkelen en onderhouden van kennis van trends in de sector en arbeidswetgeving om naleving te waarborgen.

Het team

Het HR Servicedesk team fungeert als de backbone van HR. Het team is verantwoordelijk voor alle administratieve processen op het vlak van HR administratie en de salarisadministratie, en is het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers van NIBC met betrekking tot al hun arbeids-gerelateerde vragen. Ook zorgt het team ervoor dat alle HR data in ons HR systeem Workday accuraat en up-to-date is en voldoet aan wet- en regelgeving.

“Service with a smile”, dat is waar wij voor staan bij de HR Servicedesk. Je hebt een brede en afwisselende functie binnen een enthousiast team van 6 collega’s die samen verantwoordelijk zijn voor de HR Administratie in de volle breedte, en ieder een (of twee) specialismes hebben.

In deze rol ligt de primaire focus op de salarisadministratie en bijbehorende HR- en financiële processen. Buiten de payrollpieken om ondersteun je de overige collega’s van het team.

NIBC als werkgever

NIBC werd in 1945 opgericht om de visionaire ondernemers te financieren die Nederland na de Tweede Wereldoorlog weer opbouwden. NIBC werkte nauw samen met en ondersteunde bedrijven en individuen bij het realiseren van hun dromen en doelen met een duurzame toekomst voor ogen. Als middelgrote bank met een multiculturele werkomgeving die het best kan worden omschreven als dynamisch en ambitieus, delen wij met onze medewerkers en klanten een vooruitstrevende, can-do houding die wij onze THINK YES mentaliteit noemen. Onze bedrijfswaarden zijn Professional, Adaptive, Collaborative and Entrepreneurial. Je hebt een directe en betekenisvolle impact op zowel de bank als haar klanten. Door ons bedrijf te bouwen op optimisme en wederzijds vertrouwen, en met onze THINK YES mentaliteit, is NIBC een ondernemende bank die ambities mogelijk maakt.

Wat kun je van ons verwachten?

NIBC biedt een ambitieuze omgeving waarin we samen streven naar een fantastische werkplek en waar je je veilig voelt en wordt uitgedaagd om de beste versie van jezelf te zijn. Dit is in lijn met Professional, Adaptive, Collaborative and Entrepreneurial, aangezien jij bij NIBC zelf de PACE van je carrière bepaalt. Daarnaast ontvang je een competitief salaris, plus:

• Verschillende manieren waarop je persoonlijke en professionele ontwikkeling wordt ondersteund o.a. persoonlijk ontwikkelingsbudget naar eigen inzicht te besteden, professioneel budget verstrekt door de manager om jezelf te ontwikkelen in je werk, en een intern trainingsaanbod;
• NIBC omarmt de Hybride manier van Werken. Dit betekent dat we zowel thuiswerken ondersteunen als onze collega's stimuleren om naar kantoor te komen. De richtlijn van NIBC is om minstens de helft van de werktijd op kantoor door te brengen;
• Reiskostenvergoeding of NS Business Card 1e klas;
• 32 vakantiedagen (die niet geregistreerd hoeven te worden);
• Uitstekende pensioenregeling (26% NIBC-bijdrage);
• Een voucher om je kantoor aan huis te verbeteren;
• De mogelijkheid om eigenaarschap te nemen en initiatief te tonen in je rol. We staan altijd open voor nieuwe ideeën en moedigen je aan om je stem te gebruiken;
• De aard van ons Grow to Make a Difference-programma stelt je in staat je eigen ontwikkeling in handen te nemen;
• Twee werknemersverenigingen: YoungNIBC en MyLeisure;
• Vitaliteitsprogramma, jaarlijkse bedrijfsbrede sport- en recreatiedagen;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Uitstekende faciliteiten op kantoor (Coffeecorner, Restaurant, Exchange bar); ·
• Last but not least, een leuke werkplek waar diversiteit en inclusie gewaardeerd wordt (klik hier).

Wie zoeken wij?

Je bent een nauwkeurige Salaris/HR-administrateur die energie krijgt van samenwerken met een team en graag bijdraagt aan teaminspanningen. Enkele trefwoorden om je te beschrijven: sterke analytische vaardigheden, stressbestendig, teamspeler die ook graag zelfstandig werkt en oog voor details. Daarbij:

• HBO- werk en denkniveau en ervaring met payroll (ervaring met ADP Perman en Workday zijn een absolute pre);
• Uitstekende kennis van Nederlandse wet- en regelgeving m.b.t. inkomstenbelasting (bijv. ook 30% regeling) en sociale verzekeringswetten;
• Met een proactieve houding betrek je de juiste mensen en weet je proactief zaken op te volgen en waar nodig te verbeteren;
• Je bent flexibel en hebt geen moeite om te schakelen tussen verschillende taken en beweegt mee en initieert veranderingen (continuous improvements);
• Vloeiend in het Engels, waarbij Nederlands een voordeel is;
• Ca. 32 uur per week beschikbaar (fijn als je wat flexibel kunt zijn in je werkdagen/tijden)

Kom jij NIBC versterken?

Klik dan nu op de sollicitatieknop! Om meerdere documenten te uploaden, klik je na het uploaden van een document nogmaals op de uploadknop.  Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Voor meer informatie over de wervingsprocedure of NIBC als werkgever kun je contact opnemen met onze HR Servicedesk via AskHR@nibc.com.