Assistenz Teamleitung (m/w/d)- für den Bereich Site & Facilitymanagement

Job Description:

FERRING GmbH ist die deutsche Produktionsgesellschaft der international operierenden und stark expandierenden FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex in der Schweiz. In Kiel produzieren wir wichtige Produkte für den pharmazeutischen Markt aus den Produktbereichen Reproduktionsmedizin, Endokrinologie, Urologie, Pädiatrie und Gastroenterologie. Wir produzieren mit modernsten Produktionsanlagen hauptsächlich sterile Arzneiformen, wobei wir schwerpunktmäßig auf dem Gebiet der Peptidhormone spezialisiert sind. Forschung und Entwicklung haben in der FERRING Gruppe und in unserer Firmenphilosophie einen hohen Stellenwert. Ferring hat eigene Tochtergesellschaften in fast 60 Ländern und vermarktet seine Produkte in 110 Ländern. An unserem Standort in Kiel sind rund 450 Mitarbeitende beschäftigt.

Das Leben von Millionen von Menschen zu verändern bedeutet, dass wir gemeinsam erfolgreich sind. Unsere vielfältigen Hintergründe, Erfahrungen, Fachkenntnisse und Perspektiven ermöglichen es uns, auch für die schwierigsten Probleme Lösungen zu finden. Stelle dir die Kraft deiner Karriere vor, wenn es Ferring + You ist.

Ferring + You

Für unsere Abteilung Facility Management & Site Services – Team Site Services– suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Teamleitung (m/w/d). Es handelt sich dabei um eine unbefristete Vollzeitposition.

Dein Beitrag, um etwas Bedeutsames zu bewirken.

• Vertretung der Teamleitung Site Service

• Entgegennahme und Weiterleitung aller nationalen und internationalen Telefonanrufe

• Begrüßung und Betreuung von externen Gästen

• Sicherstellung /Überwachung der Registrierung und des Zutrittes aller Personen 

• Sicherstellung verschiedener Serviceleistungen für den Betrieb (z.b. Blumenbestellungen/Jubiläumskarten/Hansefitanträge verwalten, Kurierdienste bestellen) 

• Koordination und Organisation von externen Dienstleistungen sowie des Facility und Services Team

• Bedienung des Störmeldesystem / der Brandmeldezentrale im Betriebszustand

• Bedienung der Video-Überwachungsanlage

• Postbearbeitung

• Pflegen und Aktualisierung verschiedener Office Dokumente  

• Stellvertretene Teamleitung des Bereiches Site Service /Facility Service 

• Durchführungen und Dokumentation von Schulung von Teammitgliedern

• Beitrag zur Förderung einer positiven Teamkultur und Zusammenarbeit.

• Ressourcenmanagement hinsichtlich der effizienten Einsatzplanung von Personal und Arbeitsfortschritts im Team

• Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften: Unterstützung der Gefährdungsbeurteilungen

• Unterstützung bei der die Einhaltung des Budgets und effiziente Ressourcennutzung 

Deine Qualifikationen, die uns bereichern.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Gute MS Office Kenntnisse

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich

• Eine sehr ausgeprägte Serviceorientiertheit

• Hohes Verantwortungsbewusstsein zu Sicherheitsthemen

• Hands on Mentalität

• Fähigkeit zur Förderung einer positiven Teamkultur und Zusammenarbeit

• Fähigkeit, Affinität und Bereitschaft sich in die technischen Aspekte der Site Services und des Facility Service einzuarbeiten

• Fließende Deutschkenntnisse

• Sehr gute Englischkenntnisse

• Stressresistenz in turbulenten Situationen, die eine gute Organisation voraussetzen

• Guter Teamspirit und die Einstellung, dass man nur als Team erfolgreich sein kann

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