ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Entre las responsabilidades de un asistente administrativo se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados. El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina. Si, además, tienes experiencia previa como personal de secretaría o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, nos gustaría conocerte.

En definitiva, el asistente administrativo que sea seleccionado debería garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto de nuestra oficina.

Responsabilidades

• Responder y pasar llamadas telefónicas
  
• Organizar y programar citas
  
• Planificar reuniones y escribir actas detalladas
  
• Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios
  
• Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
  
• Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  
• Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
  
• Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
  
• Mantener listas de contactos
  
• Realizar reservas y demás preparativos para viajes
  
• Preparar y conciliar los informes de gastos
  
• Proporcionar apoyo general a los visitantes
  
• Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
  
• Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
  

Requisitos

• Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
  
• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
  
• Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
  
• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
  
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
  
• Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
  
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  
• Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
  
• Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría
  

Ventajas

Una remuneración competitiva basada en la experiencia y las habilidades del candidato.

Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.

Un ambiente de trabajo dinámico y amigable.

Flexibilidad para trabajar desde casa