Assistant administratif / Assistante administrative

Description

Le service CHU Mejanne recrute un(e) assistant(e) administratif/ve

Le centre d’hébergement d’urgence MEJANNE héberge et accompagne des familles en situation de droits incomplets sur le territoire au sein d’appartements en diffus ou en petits collectifs.

Le service s’appuie sur une équipe composée d’une coordinatrice, 4 travailleurs sociaux et 4 chargés d’hébergement et de vie quotidienne

Mission

Sous l’autorité de Responsable hiérarchique, et en lien avec la coordinatrice, les missions sont les suivantes : 

·       Secrétariat classique : gestion du courrier, gestion du standard, rédaction de compte rendus de réunion…

·       Gestion financière des hébergés : versement des aides financières et perception des participations et remboursements.

·       Suivi des interventions techniques (demande de devis, relances, accueil des prestataires)

·       Suivi administratif : commandes/achats, suivi des factures et de la caisse en lien avec le service comptabilité

·       Appui logistique aux déménagements, préparation des chambres, état des lieux, etc. en cas de besoin

Profile

Formation, diplôme : secrétariat/administratif

Compétences :

-        Compétences rédactionnelles

-        Rigueur, organisation

-        Capacités relationnelles

-        Capacité à travailler en équipe

Maitrise de l’informatique (excel, word)

Permis de conduire

Condition de la mission

Poste en CDD 6 mois temps plein

Rémunération : selon convention collective 66 en fonction de l’ancienneté, mutuelle et prévoyance, participation aux frais de transport en commun.

Date de démarrage du poste : immédiat