Offer summary

Qualifications:

Experience in bookkeeping within Quebec companies., Strong organizational skills to streamline processes., Fluent in French, both written and spoken., Familiarity with Zoho applications is a plus..

Key responsibilities:

Maintain bookkeeping in Zoho Books including entries and bank reconciliations.

Follow up on accounts receivable and payable with clients.

Collaborate on improving administrative processes with the administrative and marketing director.

Support recruitment processes and manage onboarding and offboarding of employees.

Job description

Voici un poste à distance.

À propos de nous

Nous sommes des experts en analyse, recommandation, intégration et en formation de la suite Zoho. Tooly aspire à devenir le meilleur partenaire Zoho Francophone. Nous servons principalement les PME et les entreprises.

Pourquoi rejoindre Tooly?

Une opportunité de grandir : Contribue directement à la croissance d’une entreprise dynamique et ambitieuse
Une équipe multiculturelle : Collabore avec des collègues provenant du Canada, de la France, de la Russie, et d’Algérie
Un environnement stimulant : Profite d’un cadre de travail dynamique et engageant
La flexibilité du télétravail : Travailler où tu veux, avec des rencontres ponctuelles dans nos bureaux de Montréal

Tâches et responsabilités

Assurer la tenue de livres dans Zoho Books (entrées, suivi, rapprochements bancaires, etc.)
Faire le suivi des comptes recevables et payables auprès des clients
Collaborer à l’amélioration continue des processus administratifs en étroite collaboration avec la directrice administrative et marketing
Contribuer à l’optimisation et à la gestion des outils internes : Zoho People, Zoho Recruit, Zoho Vault, Zoho Connect, Zoho Learn
Effectuer la rédaction et le suivi de dossiers de subventions
Soutenir le processus de recrutement : maintenir une base de données actualisée des meilleurs candidats dans Zoho Recruit, gérer l'intégration (onboarding) et les départs (offboarding) des employés
Assurer une veille stratégique proactive des appels d’offres pertinents pour l'entreprise
Participer à la coordination et à l’organisation d’activités et d'événements d’équipe

Profil

La personne que l’on recherche

Tu possèdes une expérience concrète en tenue de livres dans des entreprises québécoises
Tu adores organiser les processus pour les rendre efficaces, clairs et agréables à utiliser
Tu es reconnu(e) pour ta grande autonomie et ta débrouillardise au quotidien
Tu maîtrises très bien le français, autant à l’écrit qu’à l’oral
Tu es passionné(e) par le service à la clientèle et tu prends plaisir à interagir avec les gens
Tu es curieux(se), toujours ouvert(e) à apprendre et à t'adapter facilement aux nouveautés
Tu connais déjà les applications Zoho (un atout)
Tu peux aussi t’exprimer clairement en anglais oralement et à l'écrit (un atout)