EU-Versicherung Compliance Specialist (m/w/d) (DE)

Rollenbeschreibung 

Coalition Inc. sucht einen erfahrenen und hochmotivierten EU Compliance Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt auf der Versicherungsbranche, um die schnellwachsende Legal und Compliance Abteilung nächstmöglich zu verstärken. 

Die EU-Versicherung Compliance Specialist Person ist verantwortlich für die Zusammenarbeit mit anderen Rechts- und Compliance-Experten bei der Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung EU- und deutschlandspezifischer regulatorischer Anforderungen und Verfahren in Bezug auf Versicherungsprodukte und deren Vertrieb. 

Der/Die erfolgreiche Bewerber*in (m/w/d) wird ein breites Spektrum an regulatorischen und Compliance-Angelegenheiten bearbeiten und als wichtiger Partner zur Beratung des Rechts- und Compliance-Teams, der Geschäftspartner sowie der Versicherungs- und Unternehmensfunktionen dienen.

Der/Die Bewerber*in berichtet an den Compliance-Direktor von Coalition und ist in der Lage, selbstständig in einem schnelllebigen und sich verändernden Umfeld zu arbeiten, mit der Fähigkeit, sich an wechselnde Verantwortlichkeiten und Prioritäten anzupassen, und verfügt über nachgewiesene Fähigkeiten im Aufbau von Beziehungen, ausgeprägte operative Fähigkeiten, zwischenmenschliche Fähigkeiten und analytische Fähigkeiten.

Die Stelle ist vollständig remote innerhalb Deutschlands.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Bewertung und Verbesserung unseres globalen Risikos und Frameworkaus EU-Perspektive.
• Sicherstellung, dass Unternehmensrichtlinien und -verfahren wirksam, verhältnismäßig sind und den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen, insbesondere solchen, die für die Versicherungsbranche gelten, z. B. IDD (Insurance Distribution Directive), DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung), DORA (Digital Operational Resilience Act) und CPD (Continuing Professional Development).
• Leitung lokaler Compliance-Aktivitäten sowie Kontakt mit deutschen Behörden und Vorschriften (BaFin / VAIT und IHK / Industrie -und Handelskammer).
• Teilnahme an der Entwicklung und Überprüfung eines umfassenden Compliance-Rahmens für die Organisation, einschließlich Richtlinien und Verfahren zur Einhaltung mit besonderem Schwerpunkt auf allgemeiner Unternehmens-Compliance.
• Sicherstellung der Einhaltung von Gesetzen und regulatorischen Anforderungen, Förderung des Engagements der Organisation für Compliance.
• Bewertung von Risiken und Identifizierung potenzieller Bereiche der Compliance-Anfälligkeit im gesamten Unternehmen.
• Führung unseres Risiko-Registers, Bereitstellung einer angemessenen Auseinandersetzung mit Risiken, deren Bewertungen und Kontrollen, um sicherzustellen, dass rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden, um alle Risiken innerhalb des Rahmens zu managen.
• Interpretation und Kommunikation regulatorischer Änderungen an Geschäftspartner und Unterstützung bei der Entwicklung von Lösungen zur Risikominderung zur Unterstützung konformer Praktiken.
• Überwachung von Korrekturmaßnahmenplänen, die durch Selbstprüfungen der Geschäftseinheiten und Compliance-Audits entwickelt wurden. Testet und validiert Korrekturmaßnahmen, um zu bestätigen, dass die Minderungspläne ordnungsgemäß umgesetzt wurden.
• Teilnahme an der Erstellung von Materialien und Informationen, die als Reaktion auf interne und externe Carrier- oder regulatorische Audits erforderlich sind, und Unterstützung bei der Vorbereitung der Kommunikation von Antworten für Compliance-Audits.
• Erstellung genauer und zeitnaher Antworten auf Beschwerden von Versicherungsnehmern, die direkt von Verbrauchern oder Aufsichtsbehörden eingehen.
• Verwaltung der Arbeitsbelastung, Priorisierung und Eskalation von Problemen, wo angemessen, mit wenig Anleitung.

Fähigkeiten und Qualifikationen:

• 5+ Jahre Compliance-Erfahrung in der Versicherungsbranche oder bei Insurtech-Unternehmen werden erwartet.
• Erfahrung mit gewerblichen Versicherungen wird bevorzugt (Casualty- und Cyber-Versicherungen).
• Compliance-Erfahrung, die ausschließlich auf die Bankenbranche oder Cybersecurity-Audits beschränkt ist, wird nicht als ausreichend betrachtet.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse des EU- und deutschen Regulierungs- und Compliance-Umfelds in Bezug auf Versicherungsprodukte und deren Vertrieb.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Durchführung juristischer Recherchen zu gesetzlichen/regulatorischen Anforderungen.
• Starke versicherungsbezogene Compliance-Erfahrung in Risikobewertung, Tests und Überwachung, einschließlich Kenntnisse von Geschäftsprozessen und Technologien.
• Fähigkeit, vollständig und effektiv auf Kundenanfragen zu reagieren, Projekte zeitnah zu verfolgen und sich an ein schnelllebiges und sich veränderndes Umfeld anzupassen.
• Solider Hintergrund in der funktionsübergreifenden Teamarbeit, Erfahrung in einem schnelllebigen, internationalen und termingebundenen Umfeld.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit nachgewiesener Erfahrung in der Präsentation vor internen Stakeholdern.
• Hohe Arbeitsstandards mit der Fähigkeit, Multitasking zu betreiben, Fristen einzuhalten und sich effektiv in einem Remote-Arbeitsumfeld zurechtzufinden.
• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung bevorzugt.
• P&C-Branchen- und/oder Compliance-Berufsbezeichnung, -Zertifizierung oder -Mitgliedschaft bevorzugt.

Vorteile

• 100% öffentliche Gesundheitsversorgung
• 30+ bezahlte Urlaubstage
• Jährliches Homeoffice-Zuschuss
• Gesetzliche Rente
• Programme für psychisches und physisches Wohlbefinden
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Aufstiegschancen