Offer summary

Qualifications:

Completed commercial training or equivalent qualification., Experience in administration is an advantage., Fluent in German, both written and spoken., Good knowledge of MS Office..

Key responsibilities:

Processing contracts and transfers.

Supporting recruitment efforts and coordinating with the tax advisor.

Collaborating closely with all teams to ensure smooth processes.

Actively working on improving and optimizing administrative processes.

Job description

Sachbearbeiter:in Verwaltung / Personal / Backoffice bei HeavenHR | Standort: Remote | Frühestmöglicher Eintrittstermin: ab sofort | Beschäftigungsart: Teilzeit oder Vollzeit, Angestellt

HeavenHR ist ein innovativer Anbieter von Softwarelösungen für HR und Payroll in Deutschland und wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team im Bereich Verwaltung / Personal / Backoffice unterstützt. In dieser Schlüsselposition wirst du für verschiedene administrative Aufgaben verantwortlich sein, die mehr als nur die traditionelle Büroarbeit beinhalten.

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Verträgen, Überweisungen, die Unterstützung bei der Rekrutierung sowie Koordination mit dem Steuerberater uvm. Du wirst eng mit allen Teams zusammenarbeiten, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten und unsere Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen.

Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und technologiegetriebenen Umfeld zu arbeiten, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Unsere flexible Arbeitsweise ermöglicht dir, remote zu arbeiten und die Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu gestalten.

Als Teil unseres Teams bei HeavenHR wirst du die Gelegenheit haben, aktiv an der Verbesserung und Optimierung von administrativen Prozessen zu arbeiten. Wir sind auf der Suche nach jemandem, der proaktiv arbeitet und bereit ist, neue Ideen einzubringen.

Wir bieten dir:

Eine abwechslungsreiche und spannende Position in einem wachsenden Unternehmen.
Die Möglichkeit, deine eigenen Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen.
Ein unterstützendes und motiviertes Team von Fachleuten.
Flexible Arbeitszeiten und die Option auf remote Arbeiten.
Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wenn du Lust hast, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und die HR- und Payroll-Branche mitzugestalten, dann bewirb dich jetzt bei HeavenHR. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen und zeige uns, dass du dir vorstellen kannst, Teil unseres Teams zu werden!

* Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in dem vorliegenden Text die gewohnte männliche Sprachform bei personenbezogenen Substantiven und Pronomen verwendet. Dies impliziert jedoch keine Benachteiligung des weiblichen Geschlechts, sondern soll im Sinne der sprachlichen Vereinfachung als geschlechtsneutral zu verstehen sein.

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Bereich Verwaltung st von Vorteil

Verhandlungssicher Deutsch in Schrift und Wort

Gute Kenntnisse in MS Office

Proaktive und kommunikative Arbeitsweise

Required profile