Offer summary

Qualifications:

לפחות 2-3 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת לניהול בכיר בחברה גלובלית., שליטה מעולה באנגלית בכתב ובעיקר בניסוח מיילים., יכולת ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים., שליטה בתוכנות Office ו-Outlook, עם יכולת תעדוף משימות ודיוק בפרטים..

Key responsibilities:

מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת משאבי אנוש ולסמנכ

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ואירועים מיוחדים.

הפקת דוחות, מעקב אחר תקציבים וניהול חשבוניות ותשלומים.

תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת משאבי אנוש וקידום פעילויות רווחה פנים-ארגוניות.

Job description

Description

דלתא גליל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT

התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.

תחומי אחריות:

מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה – תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית