Payroll & HR-Administration 60 - 80% (m/w/d)

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Full Remote
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Work from: 

Offer summary

Qualifications:

HR professional with a federal diploma or federal diploma in social insurance; ideally with further training in payroll (e.g., Payroll Specialist), Several years of professional experience in a similar role, Good MS Office skills (especially Excel) and proficient use of HR systems (SAP knowledge is an advantage), Careful, structured, and independent working style with a service-oriented approach and a flair for numbers..

Key responsibilities:

  • Responsible for complete payroll processing including year-end closing activities.
  • Management and maintenance of personnel and payroll data in SAP.
  • Full personnel administration from onboarding to offboarding.
  • Act as a point of contact for line management, employees, and external parties on all personnel administrative and social insurance matters.

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1001 - 5000 Employees
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Job description

Unternehmensbeschreibung

Die Sonderabfallverwertungs-AG SOVAG ist ein schweizweit tätiges Unternehmen für umweltgerechte, saubere und effiziente Entsorgungsdienstleistungen. Die in der Gruppe zusammengeschlossenen Spezialfirmen entwickeln und realisieren Konzepte für ein gesetzeskonformes Abfallmanagement

Stellenbeschreibung
  • Verantwortung für die vollständige Lohnverarbeitung inkl. Jahresabschlussarbeiten.
  • Verwaltung und Pflege der Personalstamm- und Lohndaten im SAP
  • Vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Abwicklung der Sozial- und Personenversicherungen sowie Durchführung der monatlichen Kontrollen (z. B. Familienzulagen, EO-Entschädigungen, Quellensteuer)
  • Erstellen von Unfall- und Krankheitsmeldungen, sowie Nachverfolgung von krankheits- und unfallbedingten Abwesenheiten
  • Ansprechperson für die Linie, Mitarbeitenden und externe Stellen in allen personaladministrativen und sozialversicherungstechnischen Belangen
  • Bewirtschaftung des Zeiterfassungs-Systems und Absenz Management
  • Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
  • Unterstützung der HR-Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung, Durchführung und Überwachung des jährlichen Schulungsplans
  • Gegenseitige Unterstützung und Stellvertretung im HR-Team – insbesondere als Schnittstelle zum HRBP

Qualifikationen
  • HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis oder eidg. Fachausweis Sozialversicherungen; idealerweise mit Weiterbildung in Payroll (z.B. Payroll-Spezialist:in)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel) und versierter Umgang mit HR-Systemen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung und Flair für Zahlen

Zusätzliche Informationen
  • Viel Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Einsatzgebiet im Umweltmanagement
  • Eine wertorientierte Unternehmenskultur
  • Gute Einarbeitung und arbeitsspezifische Weiterbildung
  • Ein bunter Blumenstrauss mit unterschiedlichen, zeitgerechten Fringe Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Gerne erwartet Frau Claudia Campomori Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Detail Oriented

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