Asistente de Arrendamiento Guatemala

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Offer summary

Qualifications:

2+ years of experience in lease administration or commercial property accounting., Bachelor's degree or equivalent work experience., Bilingual in English preferred., Strong organizational and data management skills..

Key responsibilities:

  • Maintain the integrity of the real estate portfolio data for LATAM.
  • Support the Regional Manager with negotiations and communications with property owners.
  • Supervise the reconciliation of all additional rents and operating expenses for each location.
  • Build and maintain reports in Excel for rent analysis and tracking.

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EZCORP Financial Services XLarge https://www.ezcorp.com/
5001 - 10000 Employees
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Job description

At EZCORP we are a growing team focused on creating and changing the pawn industry as we know it today. We believe that our platform enabled lending and e-commerce solutions will revolutionize our ability to attract, engage and service our customers across the United States, Mexico and Latin America.

Join us now for an opportunity to be a part of a team that wants to provide access to short-term cash for every person – everywhere!

The Company:

Founded in Austin in 1989, EZCORP has grown into a leading provider of pawn loans in the United States, Mexico and Latin America. We are dedicated to satisfying the short-term cash needs of consumers who are both cash and credit constrained and providing an industry-leading customer experience.

What’s in it for you:

Ground Floor opportunity with EZCORP, a company with a start-up, purpose-driven mentality where innovative and agile problem solving are part of our DNA along with competitive compensation and benefits.

Address:

Guatemala

El Asistente de Arrendamiento mantiene la integridad de los datos del portafolio inmobiliario de LATAM.  Ingresa, mantiene, organiza e informa sobre la información relacionada con las fechas de arrendamiento, los valores en dólares, los convenios y las transacciones en el software de contabilidad de bienes raíces y arrendamientos. Responsable del proceso de alquiler mensual y mantiene relaciones positivas con los propietarios y administradores de propiedades al tiempo que facilita la resolución de preguntas o problemas.  Brinda apoyo al Gerente Regional con las negociaciones con los propietarios, las comunicaciones y la finalización de los documentos contractuales.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

  • Abstracción y archivo de todos los contratos de arrendamiento y documentación relacionada.
  • Supervisión de la conciliación de todos los alquileres adicionales y triples netos o gastos operativos para cada ubicación.
  • Mantener relaciones con los propietarios.
  • Todas las tareas relacionadas con la administración del contrato de arrendamiento.

TAREAS CRÍTICAS Y ESENCIALES:   

  • Responsable de la integridad de los datos en la base de datos de software de administración de arrendamientos.
  • Abstraiga con precisión los contratos de arrendamiento y los documentos relacionados en el software de contabilidad de bienes raíces y arrendamientos. Asegúrese de que toda la documentación se obtenga, archive y comunique oportunamente a los equipos/personas apropiados.
  • Asegúrese de que los documentos del contrato de arrendamiento se interpreten correctamente y que todos los pagos de alquiler y cargos adicionales cumplan con los términos del contrato de arrendamiento.
  • Mantenga archivos electrónicos de bienes raíces para cada propiedad, incluidos contratos de arrendamiento, enmiendas, correspondencia y exhibiciones, escanee y archive electrónicamente múltiples documentos con regularidad para la presentación virtual y la correspondencia electrónica a los propietarios.
  • Ajusta adecuadamente todos los aumentos de alquiler del CPI (índice de precios al consumidor) según lo requieran los contratos de arrendamiento.
  • Supervisar las relaciones diarias con los propietarios. 
  • Trabaje con Cuentas por pagar para las adiciones o cambios del proveedor de alquiler y procese los pagos fuera de ciclo a los propietarios.
  • Supervise los contratos de arrendamiento / enmiendas para la puesta en marcha del alquiler, los cambios en la propiedad, etc. y asegúrese de que todos los documentos necesarios se recopilen, registren, archiven y distribuyan en consecuencia.
  • Concilie y procese los pagos mensuales de alquiler y ocupación para todas las ubicaciones asignadas.
  • Aborda y resuelve los problemas de alquiler del propietario/inquilino a tiempo.
  • Construya y / o mantenga informes en Excel para: análisis de alquileres, seguimiento de renovaciones, seguimiento de conciliaciones, impuestos RE, impuestos sobre las ventas, datos del propietario, seguimiento de pagos ACH.
  • Interactuar con varios departamentos de la organización para compartir conocimientos y promover las mejores prácticas.
  • Realiza proyectos adicionales según lo asignado.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

  • 2+ años de experiencia en administración de arrendamientos o contabilidad de propiedades comerciales
  • Licenciatura o experiencia laboral equivalente
  • Bilingüe en inglés preferido

Required profile

Experience

Industry :
Financial Services
Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Teamwork
  • Communication
  • Problem Solving

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