Offer summary

Qualifications:

Experience in project management and PMO roles., Strong analytical skills for tracking and reporting., Familiarity with project management tools and methodologies., Ability to communicate effectively with stakeholders..

Key responsibilities:

Support and verify project activities including tracking, planning, and reporting.

Organize and facilitate monthly project reviews (RMA).

Contribute to the standardization and improvement of project management processes.

Monitor project indicators and alert management on any risks or issues.

Job description

Description de l'entreprise

💼 WORLDGRID, membre du groupe ALTEN, est l'expert des systèmes informatiques dans le domaine de l’énergie, et met ses compétences à profit tout au long de la chaîne de valeur, depuis la production jusqu'à la commercialisation, en passant par le transport et la distribution

Acteur majeur de la transition énergétique avec plus de 40 ans d’expertise sur le marché Energie & Utilities, Worldgrid développe mondialement son expertise grâce à plus de 1500 ingénieurs et consultants en France et dans de nombreux pays (Italie, Espagne, Allemagne, USA, UK, Asie).

🤝Leader de l'Ingénierie et des Entreprise IT Services, ALTEN regroupe près de 57 000 collaborateurs, dont 88% d'ingénieurs. Présent dans plus de 30 pays, le Groupe accompagne la stratégie de développement de ses clients dans les domaines de l'innovation, de la R&D et des systèmes d'information technologiques.

🌍 À l’avant-garde des défis technologiques, Worldgrid recherche constamment à progresser pour construire des systèmes énergétiques durables, propres et résilients pour la production, le transport, la distribution et la commercialisation de l'énergie.

Description du poste

Pour son périmètre de projets, le PMO-T accompagne, supporte et vérifie les activités des projets, en particulier le tracking, le planning, et le reporting interne de RMA.

II planifie, prépare, organise et fédère le déroulement des RMA (Revues Mensuelles d'Avancement), et il vérifie la tenue des indicateurs en cohérence avec la procédure RMA

Au sein des groupes des PMO et des PMO transverses, il contribue à la mise en place, la standardisation et l’industrialisation des process, méthodes, outils et pratiques de la gestion de projet. Il participe à l’amélioration de ces pratiques.

KPI : Pour son périmètre de projets : Planning, budgets, RAF et Risques à jour ; Cf. QMR (Quality Monthly Report)

Vous reportez directement au CTO.

Missions :

Sur son périmètre de projets :

En début de projet, le PMO-T intervient en support du Directeur de Projet et/ou du PMO projet pour la mise en place des process et outils de gestion du projet (aide à la mise en place du package de lancement de projet).

Chaque mois, il contrôle le report mensuel de projet :

• Le suivi opérationnel de projet via l’outil de tracking,

• Les indicateurs du Rainbow Delivery gérés dans Parma

• L’actualisation des Risques et Actions associées

• Le suivi des Actions d’Améliorations (PIP)

• Le planning du projet (inputs, jalons)

• Le Rapport Mensuel (MonthlyReport) de RMA, en particulier : le status report, les éléments financiers, les RAF en jours et le Cost To Complete en €,

Le PMO doit alerter le Directeur de Projet, le CPL manager et le CTO, si il estime que le tracking, le planning, la prévision des risques, ne sont pas pertinents ou sont « at risk ».

Il est acteur de la boucle d’amélioration des process de management projet (amélioration des procédures, des outils).