Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Administration, Accounting, or related fields., 4-5 years of experience in budgeting and quotations., Proficiency in Microsoft Office Suite, GSuite, Slack, HubSpot, and CRM systems., Strong time management, attention to detail, and negotiation skills..

Key responsabilities:

Prepare, monitor, and control budgets.

Analyze and optimize budgeting processes.

Establish and maintain relationships with suppliers, including negotiation of terms and prices.

Manage internal and external communication, including email responses and phone support.

Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

Sobre Oberstaff:

En Oberstaff, contratamos profesionales altamente calificados en América Latina y los asignamos a trabajar de forma remota a tiempo completo con empresas de todo el mundo. Nuestro proceso de selección garantiza talento especializado y alineado con las necesidades de cada negocio, permitiendo a nuestros clientes fortalecer sus equipos con profesionales eficientes, comprometidos y preparados para impulsar su crecimiento.

Sobre nuestro cliente:

Nuestro cliente es una empresa con más de 30 años de existencia en la industria metalúrgica en España. El horario de operaciones es de 10:00 a 19:00 en horario de España. Nos han pedido encontrar a un profesional de Asistente Virtual.

¿Eres un/a profesional administrativo/a con alma de estratega y pasión por los desafíos? Únete a nuestro equipo como Asistente Virtual y sé la pieza clave en la digitalización y optimización de nuestros procesos. Entre tus funciones tendrás:

Elaboración, seguimiento y control de presupuestos.
Análisis y optimización de procesos presupuestarios.
Investigación y propuesta de mejoras en los modelos de presupuestos.
Establecimiento y mantenimiento de relaciones con proveedores.
Negociación de condiciones y precios con proveedores.
Gestión de la documentación y los contratos con proveedores.
Modificación y diseño de documentos y plantillas para operarios y presupuestos.
Gestión de la comunicación interna y externa (respuesta a correos electrónicos, atención telefónica).
Apoyo en la prospección de clientes y actividades de e-mail marketing.
Llamadas a proveedores para seguimiento y coordinación.

Requirements

Disponibilidad para trabajar de 10:00am a 19:00, hora de España con una hora de descanso de 14:00 a 15:00.
Disponer de computadora o laptop con headset y conexión a internet de 100 mbps.
Titulación en Administración, Contaduría o carreras afines.
Experiencia realizando presupuestos y cotizaciones. (Excluyente)
Experiencia previa en roles administrativos o de asistencia virtual.
Conocimientos del sector de metalurgia, fábricas o construcción. (Deseable)
Habilidades en gestión del tiempo, atención al detalle y negociación.
Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.
Alto grado de responsabilidad y organización.
Experiencia en el uso de Microsoft Office Suite, GSuite, Slack, HubSpot y CRM.
Conocimientos básicos de e-mail marketing.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.

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