Offer summary

Qualifications:

Successfully completed commercial or administrative vocational training., Current professional experience in office management, such as in secretarial or assistant roles., Proficient in MS Office and strong command of German spelling., Interest in digitalization topics and digital affinity are advantageous..

Key responsabilities:

Support a team of digital experts in executing various projects and enhancing existing digital offerings.

Organize and prepare meetings, create minutes, provide information, and compile statistical evaluations.

Set up and maintain databases, and assist in organizing and conducting events.

Create committee documents and document committee meetings.

Job description

Tätigkeitsbereich

Wir nehmen die Grundsatz- und Querschnittsaufgaben und die gemeinsamen Angelegenheiten der Träger der Rentenversicherung in den Bereichen Prävention, Rehabilitation und Sozialmedizin wahr und sind zuständig für entsprechende Fachfragen in diesen Bereichen, sowie für Verfahrens- und Rechtsfragen. Die Stelle ist im Dezernat „Trägerübergreifende Digitalisierung von Verfahren und Prozessen in der Rehabilitation“ angesiedelt.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen ein Team aus Digital-Expert*innen in der Durchführung verschiedener Projekte und bei der Weiterentwicklung bestehender digitaler Angebote
Zu ihren Tätigkeiten gehört die Organisation und Vorbereitung von Terminen, das Fertigen von Protokollen, das Erteilen von Auskünften, das Erstellen von statistischen Auswertungen und das Vorschlagen von Entscheidungen
Sie richten Datenbanken ein und pflegen diese
Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit
Sie erstellen Gremienvorlagen und dokumentieren Gremiensitzungen

Ihr Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung
Sie weisen aktuelle Berufserfahrung im Büromanagement (zum Beispiel im Sekretariat, Vorzimmer oder Assistenzbereich) auf
Sie verfügen über aktuelle Kenntnisse in MS Office, sowie einen sehr sicheren Umgang mit der deutschen Rechtschreibung
Idealerweise interessieren Sie sich für Digitalisierungsthemen und bringen eine digitale Affinität mit
Wünschenswert sind Kenntnisse im Rehabilitationsrecht
Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit der eigenständigen Problemlösung
In stressigen Situationen behalten Sie den Überblick

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem Team, das mit agilen Arbeitsmethoden arbeitet
Eine flexible Arbeitsweise mit der Möglichkeit an einzelnen Tagen im home-office zu arbeiten
Eine Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sichere Jobs, faire Gehälter und gute Arbeitsbedingungen)

Weitere Informationen

Es handelt sich hierbei um eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 20 Wochenstunden. Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2025 befristet. Es besteht die Option der Verlängerung.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Vorteile

Familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Home Office

Ansprechpartner*in

Sandra Kommoß

Personalgewinnung

E-Mail: sandra.kommoss@drv-bund.de

Tel.: 030 865-34081

Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von