Offer summary

Qualifications:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich., Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP., Hohe Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität in der Arbeitsweise., Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise..

Key responsabilities:

Übernahme vielfältiger Büromanagement-Aufgaben und Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen.

Unterstützung der Führungskräfte bei Terminorganisation, Reisemanagement und Meetingvorbereitung.

Organisation rund um den Jahresabschluss.

Zuverlässige Vertretung des Sekretariats im Krankheitsfall oder Urlaub der Bereichsleiterin.

Job description

Die enviaM-Gruppe ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Der Unternehmensverbund versorgt mehr als 1,3 Millionen Kunden mit Strom, Gas, Wärme und Energie-Dienstleistungen. Zur Unternehmensgruppe mit rund 3.300 Beschäftigten gehören die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM), Chemnitz, sowie weitere Gesellschaften, an denen enviaM mehrheitlich beteiligt ist. Gemeinsam entwickeln sie das Internet der Energie in Ostdeutschland. Anteilseigner der enviaM sind mehrheitlich die E.ON SE sowie rund 650 ostdeutsche Kommunen.

Diese spannenden Aufgaben warten

Büromanagement-Aufgaben: Du übernimmst die vielfältigen Büromanagement-Aufgaben der Abteilung und stehst als Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen zur Verfügung.
Unterstützung der Führungskräfte: Bei der Terminorganisation, dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Meetings leistest du wertvolle Unterstützung für die zwei Führungskräfte.
Jahresabschluss: Die Organisation rund um den Jahresabschluss liegt in deinen kompetenten Händen.
Teamgeist: Als gute Seele des Teams trägst du maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Vertretung: Im Krankheitsfall oder Urlaub der Bereichsleiterin übernimmst du zuverlässig die Vertretung des Sekretariats.

Ein Profil, das uns begeistert

Ausbildung: Deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich bildet die Grundlage deiner Qualifikationen.
MS-Office Kenntnisse: Mit sehr guten MS-Office Kenntnissen erstellst du gerne Präsentationen und bewegst dich routiniert im Teams.
SAP Erfahrung: Deine Erfahrung im Umgang mit SAP ist ein wertvoller Bestandteil deiner Fähigkeiten.
Arbeitsweise: Du bringst eine hohe Eigenverantwortlichkeit in deiner Arbeitsweise mit und zeigst Flexibilität.
Teamfähigkeit: Teamfähigkeit, Aufmerksamkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
Persönlichkeit: Dein Lachen und deine positive Einstellung tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.

Required profile