Offer summary

Qualifications:

Currently pursuing a degree in Finance, Accounting, or a related field., Strong communication skills in both French and English., Proficiency in Microsoft Excel and familiarity with financial software., Ability to work collaboratively in a remote-first environment..

Key responsabilities:

Assist in managing customer receivables and collections processes.

Follow up on customer payments and identify unpaid invoices.

Communicate proactively with clients to resolve billing and payment issues.

Participate in projects aimed at improving financial management efficiency.

Job description

En tant que Stagiaire en Finance – Comptabilité Clients et Recouvrement, vous assisterez directement notre Senior Sales Administration Associate dans les tâches de recouvrement et de support administratif des ventes. Ce stage est idéal pour les candidats souhaitant développer des compétences en finance opérationnelle et découvrir l’environnement dynamique d’une entreprise en forte croissance.

Dans ce rôle, vous serez principalement impliqué dans le suivi des créances clients, l'optimisation des processus de recouvrement et la gestion des paiements. Vous participerez également à des projets transverses visant à améliorer l’efficacité de la gestion financière.

Vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement remote-first, où nous privilégions la collaboration à distance. Nos équipes sont réparties entre Paris, Nantes, Ainhoa et Dublin, et nous recrutons les meilleurs talents, où qu'ils soient basés.

Vos responsabilités principales :

Gestion des créances et recouvrement :
- Suivre les paiements des clients et identifier les factures impayées.
- Contacter les clients pour relancer les paiements, par téléphone et email, en français et en anglais.
- Maintenir une communication proactive avec les clients pour résoudre les problèmes de facturation et de paiement.
- Participer à l'évaluation et à l'amélioration du processus de recouvrement, en collaboration avec l'équipe finance.
- Proposer des actions correctives et mesurer l'impact des actions de recouvrement.
Suivi des comptes clients :
- Contribuer à l’amélioration des processus de gestion des créances et des paiements.
- Collaborer à la mise en place de nouveaux outils ou processus pour améliorer l'efficacité du recouvrement (par exemple, benchmark des solutions comme Upflow).
- Suivi et gestion des documents administratifs liés aux ventes et aux paiements des clients.
Projets transversaux :
- Optimiser les processus d'administration des ventes et de recouvrement.
- Participer aux réunions d'équipe pour comprendre les enjeux liés à la comptabilité clients et au recouvrement.
- Selon vos compétences, collaborer sur des projets transversaux comme la création de reporting Excel et la préparation de documents comptables.