Offer summary

Qualifications:

Diploma in Business Administration, Accounting, or equivalent qualification., 5 to 7 years of relevant experience, preferably in a dynamic, high-volume environment., Advanced proficiency in Excel and Microsoft Office tools., Fluency in English and Spanish, both written and spoken..

Key responsabilities:

Ensure bank reconciliations are completed within agreed timelines.

Investigate and resolve reconciliation items and highlight significant variances.

Process Direct Debit files and handle customer inquiries regarding rejected payments.

Prepare monthly and quarterly reports for team visibility and work on automating the bank reconciliation process.

Job description

Resumen

¿Cuál es el rol?

Para asegurar que las conciliaciones bancarias se realicen según los plazos acordados. Para promover la mejora, eficiencia, integridad y controles en el proceso de conciliación bancaria.

Responsabilidades

¿Cómo agregarás valor?

Proporcionar servicios de conciliación bancaria de acuerdo con el SLA y las normas corporativas para todas las cuentas bancarias; incluyendo:
Conciliar las cuentas bancarias.
Investigar y resolver los ítems de conciliación.
Registrar todos los cargos y cheques no honrados recibidos de las Operaciones de Facturación.
Resaltar e investigar cualquier variación significativa y proporcionar informes cuando sea necesario.
Procesar archivos de Débito Directo.
Procesar consultas de clientes.
Investigar y actualizar los pagos rechazados.
Trabajar en la automatización y mejora del proceso interno de conciliación bancaria. Preparar informes mensuales y trimestrales para la visibilidad del equipo.
Desarrollar y mantener relaciones con los clientes, típicamente colegas en GBS y el personal local, asegurando que los problemas planteados se aborden de manera rápida y se comunique una respuesta acorde con los SLA.
Analizar cuentas vencidas y buscar formas de resolver los ítems pendientes, hacer seguimiento con los contactos del mercado y trabajar en soluciones para un proceso más ágil.
Analizar y aprobar los registros mensuales conforme a la política de Liquidación Perpetua. Asegurarse de que los registros cumplan con todos los requisitos relevantes, la información de respaldo y se entreguen a tiempo.
Prestar especial atención a las tareas de conciliación bancaria en Blackline. Cumplir con la integridad y precisión solicitadas para los controles SOX.
Participar en el desarrollo del equipo compartiendo problemas, ideas y logros cuando sea apropiado.

Calificaciones

¿Qué necesitas?

Diploma en Administración de Empresas, Contabilidad o una calificación equivalente.
De 5 a 7 años de experiencia relevante, preferentemente en un entorno dinámico y de alto volumen.
Dominio avanzado de Excel y herramientas de Microsoft Office.
Se valora experiencia en SAP.
Se prefiere experiencia en contabilidad financiera.
Fluidez en inglés y español (escrito y hablado).

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