Job description

Über Kubermatic

Kubermatic hilft internationalen Konzernen ihre Kubernetes und Cloud-Native IT Infrastruktur zu automatisieren. Egal ob multi-cloud, edge oder on-prem, wir können alles abdecken. Seit mehr als 8 Jahren bieten wir ein open-source Produkt und Dienstleistungen im Cloud-Native Bereich an, die namhafte Kunden wie zum Beispiel Lufthansa, Bosch und Siemens in Anspruch genommen haben.

Jobbeschreibung:

Als HR-Manager wirst Du sowohl die strategischen als auch die operativen HR-Funktionen in einem schnell wachsenden Tech-Unternehmen leiten. Dies umfasst die Verwaltung von Rekrutierung, Gehaltsabrechnung, rechtlicher Compliance, Mitarbeiterbeziehungen und Organisationsentwicklung. Du arbeitest eng mit den Gründern und dem Führungsteam zusammen, berätst in HR-bezogenen Angelegenheiten und sorgt für reibungslose Abläufe. Zu den Hauptaufgaben gehören die monatliche Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Gehalts- und Bonusüberprüfungen, die Bearbeitung rechtlicher HR-Themen und die Unterstützung des Unternehmenswachstums.

Deine Aufgaben

Entwicklung und Implementierung von HR-Strategien, die mit den Unternehmenszielen und dem Wachstum in Einklang stehen
Überwachung und Anpassung an organisatorische Entwicklungen und Strukturänderungen eines dynamischen Unternehmens
Förderung einer positiven Unternehmenskultur
Beratung der Gründer und Führungskräfte in allen HR-bezogenen Angelegenheiten (zB zu arbeitsrechtlichen Änderungen und Best Practices)
Leitung der täglichen HR-Betriebsabläufe zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse und Mitarbeiterzufriedenheit
Betreuung und Mentoring des HR Werkstudenten in verschiedenen HR-Aufgaben und Projekten
Entwicklung und Umsetzung von Rekrutierungsstrategien für Vollzeitmitarbeiter und Freelancer im Tech-Bereich
Koordination des Rekrutierungsprozesses, ggf. Zusammenarbeit mit externen Rekrutierungsagenturen (falls erforderlich)
Verwaltung des Onboarding- und Offboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter und Freelancer
Implementierung und Überwachung von HR-Richtlinien und -Verfahren
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten und HR Informationen im Unternehmenshandbuch, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen
Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Steuerregelungen und anderer relevanter Vorschriften
Organisation und Verwaltung von jährlichen Gehaltsüberprüfungen, Anpassung der Vergütung entsprechend den Markttrends und der Mitarbeiterleistung, dabei Gewährleistung fairer und transparenter Vergütungsstrategien
Verwaltung der Bonusstruktur unserer Sales Mitarbeiter
Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Vorbereitung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Koordination mit unseren Steuerberatern, um eine genaue und konforme Gehaltsabrechnung zu gewährleisten
Unterstützung des Performance Managements, der Mitarbeiterbeziehungen und der Konfliktlösung
Unterstützung bei der Führungskräfteentwicklung und dem effektiven Management von Teams
Unterstützung und Koordination von Datenschutzthemen

Was Du mitbringen solltest

Fundierte Erfahrungen in den HR-Grundlagen, wie Rekrutierung (idealerweise für Tech-Rollen) einschließlich der Verwaltung des gesamten Einstellungsprozesses von der Sourcing-Phase bis zum Onboarding, Performance Management, Mitarbeiterengagement, etc.)
Erfahrungen in strategischer HR-Planung, Change Management und Problemlösungsfähigkeiten, sowie HR-Compliance
idealerweise erste Führungs- oder Mentoring-Erfahrung (Fähigkeit, Junior-HR-Mitarbeiter oder Praktikanten zu führen und zu entwickeln)
Idealerweise Erfahrung mit Remote-Arbeitsdynamiken, insbesondere in diversen Teams, sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Freelancern weltweit
Fundierte arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Grundkenntnisse in der Gehaltsabrechnung
Verhandlungsfähigkeiten, sowie klare Kommunikationsfähigkeiten
Effiziente Aufgabenpriorisierung und Projektmanagementfähigkeiten
Detailorientierung, Anpassungsfähigkeit sowie Datenorientiertheit
Reisebereitschaft (ca. 2-3 Mal pro Jahr)
Verhandlungssicher in Englisch und Deutsch

Ausbildung und Berufserfahrung

Bachelor- oder Masterabschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich
3-5 Jahre Erfahrung in einer HR-Position, idealerweise in einem Tech- oder Startup-Umfeld

Was wir dir bieten

Ein dynamisches und dennoch entspanntes Team (ja, das kann man kombinieren)
Agiles Arbeiten und ein breites Aufgabenspektrum
Selbstverständlich: Flexible Arbeitszeiten, erste Erfahrungen in Personalverantwortung
Wir lieben Community-Events - Du wirst unsere Meetups und unsere eigenen Community-Konferenzen ContainerDays bestimmt lieben
Maximale Flexibilität durch Homeoffice. Du kommst aus Hamburg? Dann bist du herzlichst eingeladen dich in unserem Co-Working Space im Herzen Hamburgs mit kostenlosem Kaffee zu verwöhnen
in Voll- oder Teilzeit

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