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Asistente Virtual

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Work from:

Spain

Offer summary

Qualifications:

Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, Experience in telemarketing or appointment setting is valued, High sense of responsibility and organization, Excellent diction and spelling.

Key responsabilities:

Provide administrative and organizational support
Manage communication via phone and email

Oberstaff Startup https://www.oberstaff.com/

11 - 50 Employees

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Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

¿Eres una persona proactiva y apasionada por los retos? ¿Te consideras un experto como asistente virtual? ¡Te estamos buscando!

Estamos en el búsqueda de un asistente virtual que se encargará de proporcionar apoyo administrativo, organizativo y personal para asegurar el funcionamiento eficiente de la empresa con orientación al crecimiento del equipo de trabajo, dar cumplimiento de los objetivos corporativos y en las actividades diarias, con especial enfoque en el ingreso de datos, la documentación digital, hacer seguimiento de los correos electrónicos, programar citas, apoyar en la preparación de informes, manejo de las plataformas inmobiliarias y de reservas de la industria hotelera, además de coordinar las tareas diarias del equipo a través de herramientas digitales.

Funciones:

Atención telefónica y correos: Manejar llamadas mediante speech preestablecidos, WhatsApp Business y correos electrónicos, con el sentido de la urgencia y eficacia.
Suministrar información de los procedimientos y documentos requeridos para la suscripción al servicio.
Preparar expedientes con toda la información requerida verificada y enviarla al área encargada.
Seguimiento y verificación de los clientes y relacionados con estricta organización.
Asistir y reagendar a los clientes en caso de cambios de las citas.
Hacer recordatorios de vencimiento de las suscripciones para solicitar actualización de documentación.

Requirements

Disponibilidad para trabajar en el horario de lunes a viernes de 10:00am a 7:00pm con una hora de descanso, horario de Puerto Rico.
Conexión a internet de 100 mbps.
Experiencia en el uso de Microsoft Office, con especial importancia de manejo de Excel Nivel Intermedio, atención telefónica, mensajería, correo electrónico, con rapidez y eficiencia, además de herramientas de control de calendarios.
Se valora experiencia como telemarketing o appointment setter.
Experiencia en manejo de redes sociales.
Alto sentido de responsabilidad, organizado, meticuloso.
Excelente dicción y ortografía.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.