ATR - Senior Compliance Officer

Job Description:

About us

ATR is the world's number one aircraft manufacturer in regional aviation providing a new generation of turboprops. We are a joint venture between two European aeronautical heavyweights, Airbus and Leonardo.

From the world’s largest cities, to our planet’s most remote regions, our purpose is to deliver air travel to people, communities and businesses in an innovative, sustainable and modern way.

If you strive for excellence, are driven by ambition, trust and respect as we are, then get your career off to a flighting start with ATR!

Our leadership profile:

People Centric     Entrepreneurial       Inspiring           Exemplary        Innovative           Humble

At ATR you will work with passionate colleagues to make a difference in a human size company with attractive advantages!

We are looking for a Senior Ethics & Compliance Manager to come onboard in our General Secretary Directorate in Benoit’s team : a team of 5 collaborators!

Your Mission

• Develop or propose revisions to ATR’s Ethics & Compliance (E&C) policies to address (i) recommendations made by regulators / monitors or internal ATR stakeholders and (ii) newly identified risk areas or changes in the regulatory environment (e.g., Sapin 2)  

• Monitor new legislations, guidance and drive initiatives to maintain the competence of all E&C professionals within ATR  

• Advise employees on E&C queries raised through various channels; support management of approvals for Gifts & Hospitality and Sponsorships & Donations requests and manage Conflict of Interests declarations and follow-up 

• Conduct periodic on-site or remote visits, propose compliance remediation actions to close any gaps and perform regular monitoring to ensure implementation of the remediation actions   

• Develop E&C annual training programme (digital and in-person) 

• Deliver training to ATR exposed employees on E&C matters, including but not limited to Anti-Bribery & Corruption and Competitive Intelligence topics 

• Manage Speak-Up channels and conduct internal E&C investigation according to applicable ATR procedure 

• Lead E&C annual communication plan preparation 

• Lead Know your Customer and Know your Supplier activities in close coordination with Procurement, Sales and Services departments 

• Contribute to the development and activities of the ATR E&C Focal points network through content-based presentation, animation and community management initiatives 

• Develop and deploy Second Level Controls adapted to ATR’s business model 

• Represent ATR in cross industry working groups (e.g. GIFAS) 

• Contribute to the enhancement of the ATR Ethics & Compliance Programme digitalisation 

• Contribute to regular reporting to ATR Ethics, Compliance and Sustainability Committee 

• Share knowledge, know-how and experience and support junior members of the team  

About you

• Field of study:  law, management, administration (or equivalent
• At least 7 years of experience in a legal or compliance position
• Technical skills / knowledge: Anti Corruption laws, Ethics & Compliance Programme administration and management, conducting investigations
• Soft skills :

• Strong analytical and organizational skills, 
• Ability to detail and apply a consistent methodology that can withhold regulatory scrutiny,  
• Excellent writing skills required to write and edit reports and recommendations, 
• Strong relationship building, networking, interpersonal and communication skills, 
• Interests for data analytics and process digitalization projects 
• Team Player  
• High degree of integrity, discretion and trust  

• Fluent in English and French (Italian is a plus)
• … but above all, you are ready to take off with us to keep connecting communities and businesses and provide the best possible products and support to our customers!

Our Recruitment Process

• Benoit   will contact you
• Innovative and digital assessment
• To get to know you better: interview with Benoît then with Mehdi Hr Recruiter

What we offer

             Highly competitive compensation package (profit and success sharing, employee savings plan…)

             Work-life balance (remote working, 6th week of paid leave, additional days off for family events…)

               Well-being / health (supplementary health & welfare coverage…)

               Career paths enabling employees to develop their skills and build a professional project

                Wide choice of development programs for soft and hard skills

                CSE: ATR (family and employee events) and Airbus CSE (travel, vacation camps …)

               Diversity and inclusion: Over 1200 men & women with more than 35 different nationalities work together in our teams !

A propos d'ATR

ATR est le premier constructeur mondial d'avions régionaux et propose une nouvelle génération de turbopropulseurs. Nous sommes une filiale de deux poids lourds de l'aéronautique européenne, Airbus et Leonardo.

Des plus grandes villes du monde aux régions les plus reculées de notre planète, notre objectif est d'assurer le transport aérien des personnes, des communautés et des entreprises d'une manière innovante, durable et moderne.

Si vous recherchez l'excellence, si vous êtes animé par l'ambition, la confiance et le respect, alors faites décoller votre carrière avec ATR !

Notre Leadership Profile :

Centré(e) sur l’humain un esprit entrepreneur inspirant(e) exemplaire innovant(e) humble

Vous travaillerez avec des collègues passionnés pour faire la différence dans une entreprise à taille humaine avec des avantages attractifs !

Nous recherchons un Senior E&C Manager pour rejoindre notre Direction Secrétariat Général au sein de l'équipe de Benoît : une équipe de 5 collaborateurs !

Votre mission

• Développer ou proposer des révisions aux politiques d'éthique et de conformité (E&C) d'ATR pour répondre (i) aux recommandations faites par les autorités/moniteurs ou les parties prenantes internes d'ATR et (ii) aux zones de risque nouvellement identifiées ou aux changements dans l'environnement réglementaire (par exemple, Sapin 2) 

• Surveiller les nouvelles législations, les orientations et piloter les initiatives pour maintenir la compétence de tous les professionnels E&C au sein d'ATR. 

• Conseiller les employés sur les questions E&C soulevées par divers canaux ; gérer les approbations des demandes de cadeaux et d'hospitalité et de parrainages et dons et gérer les déclarations de conflits d'intérêts

• Effectuer des visites périodiques sur site ou à distance, proposer des actions correctives de conformité pour combler toute lacune et effectuer une surveillance régulière pour garantir la mise en œuvre des actions correctives.  

• Développer un programme de formation annuel E&C (numérique et en personne)

• Offrir une formation aux employés exposés à ATR sur les questions E&C, y compris, mais sans s'y limiter, sur des sujets liés à la lutte contre la corruption et à la veille concurrentielle.

• Gérer les canaux Speak-Up et mener les enquêtes internes conformément à la procédure ATR applicable.

• Diriger la préparation du plan de communication annuel E&C

• Diriger les activités Know your Customer et Know your Supplier en étroite coordination avec les départements Achats, Ventes et Services.

• Contribuer au développement et aux activités du réseau de points focaux E&C à travers des initiatives de communication, d'animation et de gestion de communauté.

• Développer et déployer des contrôles de deuxième niveau adaptés au modèle économique d'ATR

• Représenter ATR dans des groupes de travail de place (par exemple GIFAS)

• Contribuer à l'amélioration de la digitalisation du programme d'éthique et de conformité ATR

• Contribuer aux rapports réguliers au Comité d'Éthique, de Conformité et de Développement Durable d'ATR.

• Partager les connaissances, le savoir-faire et l'expérience et accompagner les membres juniors de l'équipe

A propos de vous

• Domaine d'études : Droit, administration, management
• Au moins 7 ans dans un poste juridique / conformité
• Compétences techniques / connaissances : Lois anti-corruption, administration et gestion d’un programme d'éthique et de conformité, conduite d'enquêtes internes
• Compétences non techniques :

• Solides compétences analytiques et organisationnelles,

• Capacité à détailler et à appliquer une méthodologie cohérente

 • Excellentes compétences rédactionnelles requises pour rédiger et éditer des rapports et des recommandations,

• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication,

 • Intérêt pour les projets de digitalisation

Joueur collectif

 • Haut degré d'intégrité, de discrétion et de confiance

• Maîtrise de l'anglais et du français (l'italien est un plus)
• ... mais surtout, vous êtes prêt à prendre votre envol avec nous pour continuer à connecter les communautés et les entreprises et à fournir les meilleurs produits ainsi que le meilleur soutien possible à nos clients !

Notre processus de recrutement

• Vous serez contacté(e) par Benoît
• Évaluation innovante et numérique
• Pour apprendre à vous connaître : entretien avec Benoît et ensuite avec Mehdi RH Recruiter

Ce que nous vous offrons

      Une rémunération très compétitive (prime d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale...)

       Un équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle (télétravail, congés évènements familiaux...)

       Bien-être / santé (couverture complémentaire santé & prévoyance...)

        Des parcours de carrières permettant aux salariés de développer leurs compétences et de construire un projet professionnel

         Large choix de programmes de développement pour les soft skills et hard skills

         CSE : ATR (événements familiaux et salariés) et Airbus CSE (voyages, colonies de vacances...)

         Diversité : Environ 1200 hommes et femmes de plus de 35 nationalités différentes travaillent ensemble au sein de nos équipes !

ATR s'engage à assurer la diversité de son personnel et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures sans distinction d'origine sociale et culturelle, d'âge, de sexe, de handicap, d'orientation sexuelle ou de croyance religieuse.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Contract Type:

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Experience Level:

Job Family:

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to emsom@airbus.com.

At Airbus, we support you to work, connect and collaborate more easily and flexibly. Wherever possible, we foster flexible working arrangements to stimulate innovative thinking.