Offer summary

Qualifications:

1-3 years as a virtual assistant or similar role, Experience with Google Workspace and productivity tools, C1 or C2 level in English, verbal and written, Attention to detail and organizational skills.

Key responsabilities:

Provide administrative and organizational support

Manage emails, schedule appointments, and prepare reports

Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

¿Eres una persona proactiva y apasionada por los retos? ¿Te consideras un experto como asistente virtual? ¡Te estamos buscando!

Estamos en el búsqueda de un asistente virtual que se encargará de proporcionar apoyo administrativo, organizativo y personal para asegurar el funcionamiento eficiente de la empresa con orientación al crecimiento del equipo de trabajo, dar cumplimiento de los objetivos corporativos y en las actividades diarias, con especial enfoque en el ingreso de datos, la documentación digital, hacer seguimiento de los correos electrónicos, programar citas, apoyar en la preparación de informes, manejo de las plataformas inmobiliarias y de reservas de la industria hotelera, además de coordinar las tareas diarias del equipo a través de herramientas digitales.

FUNCIONES:

Prestar apoyo en al área de administración, en la carga de archivos y la organización de documentos digitales.
Revisión y seguimiento de la bandeja de entrada del correo electrónico.
Programar citas, notificar al área o personal involucradas y hacer seguimiento de las mismas.
Prestar apoyo en la preparación de informes y presentaciones para la gerencia de la compañía.
Cargar y mantener actualizado el listado de las propiedades en los portales destinados a la promoción de inmuebles.
Verificar y asegurarse que la información cargada en el sistema sean precisos.
Organizar y asignar tareas utilizando herramientas como Notion y Breezeway.
Hacer seguimiento y recordatorio a los miembros del equipo de los procesos activos y próximos plazos.
Realizar investigaciones del mercado actual, tendencias en la comercialización de inmuebles, programas gubernamentales y legislación.
Crear y actualizar los documentos de Procedimientos Operativos Estándar (SOP, por sus siglas en inglés).
Redactar respuestas a las consultas de los huéspedes o escalarlas al equipo adecuado.
Apoyo a la líder del área encargada y demás miembros del equipo.

Requirements

Disponibilidad para trabajar en el horario de lunes a viernes o de domingo a jueves de 9:00am a 6:00pm con una hora de descanso, horario de Puerto Rico.
Conexión a internet de 100 mbps.
Experiencia mínima de 1 a 3 años como asistente virtual o en un rol administrativo similar.
Experiencia en manejo de herramientas de productividad como Google Workspace (Documentos, Hojas de cálculo) y plataformas organizativas como Notion, Trello o Asana.
Alto sentido de responsabilidad, organizado, meticuloso, con atención al detalle.
Deseable experiencia en la administración de propiedades y la industria hotelera.
Deseable conocimiento en el manejo de las plataformas OTA (Airbnb, Booking.com).
Excelentes habilidades con el manejo de Excel.
Capacidad de de aprendizaje continuo de nuevas herramientas
Excelente dicción y ortografía.
Nivel de inglés C1 o C2 verbal y escrito.
Proactivo, automotivado y capaz de trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.