Job description

SURVOL

Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste et motivée pour aider notre service des RH à accomplir des tâches administratives liées à diverses opérations RH. Relevant directement de la coordinatrice RH, le stagiaire RH apporte son soutien à toutes les activités liées à l'acquisition et à l'intégration des talents.

Vous ferez partie d'une équipe qui s'efforce d'attirer les meilleurs talents à l'agence. Nous avons besoin d'une personne dynamique, proactive, professionnelle, organisée et qui aime rencontrer de nouvelles personnes et s'amuser en relevant des défis.

VOS RESPONSABILITÉS

Acquisition de talents

S'assurer que tous les postes ouverts ont une description de poste bilingue, à jour et prêtes à être affichés.
Assister la coordinatrice RH dans la conception de stratégies d'affichage pour chaque poste et dans la recherche de nouveaux canaux et de nouvelles tendances.
Créer et gérer les offres d'emploi dans notre logiciel SIRH.
Mettre à jour les bases de données en saisissant les coordonnées des nouveaux employés et les détails de leur emploi.
Examiner les CV des candidats et rechercher activement des candidats passifs.
Assurer un contact professionnel et constant avec les candidats.
Informer les responsables du recrutement des processus de sélection et planifier les entrevues avec eux.

Accueil et intégration

Assister à la préparation des offres dans notre logiciel SIRH.
Fournir un soutien dans le processus d'intégration ; communications avec les nouveaux employés, assemblage du dossier employé, coordination avec l'équipe interne.
Coordonner le calendrier et les sessions d'intégration des nouveaux employés.

Autre

Rédiger les contrats de freelance et les ententes de confidentialité.
S'assurer que tous les systèmes de contrôle sont à jour à tout moment.
Aider à la planification des événements de l'entreprise.

VOS COMPÉTENCES

Baccalauréat en ressources humaines, BCom ou psychologie;
Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles;
Compréhension de la nature confidentielle et sensible des activités RH;
Souci du détail, organisé et proactif;
Bilingue anglais / français;
Connaissance des outils G Suite;
Connaissance des meilleures pratiques en ressources humaines et acquisition de talents;
Intérêt pour le monde de la publicité et d’un environnement de travail rapide.