Stagiaire en Ressources Humaines

SURVOL

Nous sommes à la recherche d'une personne enthousiaste et motivée pour aider notre service des RH à accomplir des tâches administratives liées à diverses opérations RH.  Relevant directement de la coordinatrice RH, le stagiaire RH apporte son soutien à toutes les activités liées à l'acquisition et à l'intégration des talents.

Vous ferez partie d'une équipe qui s'efforce d'attirer les meilleurs talents à l'agence. Nous avons besoin d'une personne dynamique, proactive, professionnelle, organisée et qui aime rencontrer de nouvelles personnes et s'amuser en relevant des défis.

VOS RESPONSABILITÉS

Acquisition de talents

• S'assurer que tous les postes ouverts ont une description de poste bilingue, à jour et prêtes à être affichés.
• Assister la coordinatrice RH dans la conception de stratégies d'affichage pour chaque poste et dans la recherche de nouveaux canaux et de nouvelles tendances. 
• Créer et gérer les offres d'emploi dans notre logiciel SIRH. 
• Mettre à jour les bases de données en saisissant les coordonnées des nouveaux employés et les détails de leur emploi.
• Examiner les CV des candidats et rechercher activement des candidats passifs.
• Assurer un contact professionnel et constant avec les candidats.
• Informer les responsables du recrutement des processus de sélection et planifier les entrevues avec eux. 

Accueil et intégration 

• Assister à la préparation des offres dans notre logiciel SIRH.
• Fournir un soutien dans le processus d'intégration ; communications avec les nouveaux employés, assemblage du dossier employé, coordination avec l'équipe interne.
• Coordonner le calendrier et les sessions d'intégration des nouveaux employés.

Autre

• Rédiger les contrats de freelance et les ententes de confidentialité.
• S'assurer que tous les systèmes de contrôle sont à jour à tout moment.
• Aider à la planification des événements de l'entreprise.

VOS COMPÉTENCES

• Baccalauréat en ressources humaines, BCom ou psychologie;
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles;
• Compréhension de la nature confidentielle et sensible des activités RH;
• Souci du détail, organisé et proactif;
• Bilingue anglais / français;
• Connaissance des outils G Suite;
• Connaissance des meilleures pratiques en ressources humaines et acquisition de talents;
• Intérêt pour le monde de la publicité et d’un environnement de travail rapide.