Assistant Manager (Asistente Virtual)

Este es un puesto de trabajo remoto.

• Apoyo y asistencia al CEO y algunos miembros en funciones administrativas diarias que no pueden asumir directamente. 
  

• Viajes: compra de vuelos, revisar credenciales de cada aerolínea, actualización y gestión de programa de viajero frecuente, revisión y adquisición de Avios (viajero frecuente), gestión de upgrades con las aerolíneas, verificación de documentación de viajes (visas, pasaportes, seguros de viaje), reservaciones y compra de estadía en hoteles, gestión de reservaciones en restaurantes, actividades en destinos, transportes e itinerarios en destino
  
• Gestión de reuniones: Organización de reuniones, desarrollo de Briefing en conjunto con el CEO, preparar y distribuir agendas de reuniones, preparar material de soporte para reuniones (presentaciones, informes, actas, etc), Coordinar proveedores externos (catering, tecnologia, etc), gestión del espacio de reuniones, convocatorias, seguimiento y confirmación de asistentes, gestión de agradecimientos post reunión (notas personalizadas, seguimiento de acuerdos, etc.).
  
• Gestión de inversores: Adquisición de detalles para inversores VIP (planes , cenas , regalos), revisión y puesta al dia de  listados de base de datos, creación y actualización de ficha personalizada por inversor (preferencias, intereses, fechas importantes, cumpleaños, hitos en su carrera, etc.).  Proponer y gestionar experiencias exclusivas (eventos, degustaciones, actividades) y gestión de compra de entradas.
  
• Organización offsites equipo:  Búsqueda alojamiento,  Gestión transportes,  Gestión comidas, etc), Gestión de horarios y recordatorios para las actividades del offsite.
  
• Tareas personales y administrativas:  Revisión declaración renta con gestor Pago IBIs, gestión de plazas de garajes, Compras de ropa, Creacion de listado nuevas compras, Gestión de devoluciones, Creación de un plan de compras con fechas clave (cumpleaños, eventos). Proponer ideas de regalos personalizados según destinatario. Organización de listas de compra recurrente y automatización en plataformas (Amazon, supermercados). Gestión de citas personales como reservas tenis, crossfit, Gestión reservas chef casa para invitados. Gestión horarios nanny. Gestión horario servicio de limpieza. 
  

• Modalidad: Freelance / Prestación de servicios 
  
• Jornada: Part Time
  
• Inicio de jornada: de 10 am a 14 horas de España
  
• Remuneración: 385 €/mes
  

Requisitos

• Ingles B2 mínimo (se hará prueba de idioma)
  
• Preferiblemente experiencia previa como asistente virtual
  
• Alta capacidad de autonomía y proactividad en su gestión
  
• Manejo de suite de google (Gmail, Calendar y Drive)
  
• Estar dispuesto a estar en comunicación por whatsapp y su teléfono móvil
  
• Capacidad de adaptación a los cambios, buena actitud frente a esto
  

Ventajas

• Trabaja desde cualquier parte de latinoamericana y desde la comodidad de tu hogar
  
• Trabaja para empresas ubicadas en Europa