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Assistant/Assistante gestion taxe d'apprentissage F/H

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Internships
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 
France

Offer summary

Qualifications:

Proficient in Office tools, especially Excel, Familiarity with Salesforce is a plus, Skills in enterprise research databases, Strong analytical and synthesis capabilities.

Key responsabilities:

  • Record and consolidate tax pledges/payments
  • Serve as the primary contact for supporting companies
Galileo Global Education logo
Galileo Global Education Large https://www.ggeedu.com/
10001 Employees
About Galileo Global Education
Galileo Global Education, world leader in independent higher education with 210,000 students, 61 schools and 106 campuses in 18 countries, placed employability and innovation at the heart of its strategy for 15 years. Galileo Global Education's mission is to enable everyone, regardless of their starting point, to unleash their potential and boost their long term employability. Our vision: to move the lines of the world of Education through innovation, and the hybridization of disciplines, pedagogies, schools and geographies. The Group's schools, specialized in particular in the fields of digital, business, design, digital communication, health, arts and culture, share the same vision of higher education: the importance of interdisciplinarity, supervision of students, high quality training, international culture and professional integration.
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Job description

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, le Pôle Partenariats - Relations Entreprises recherche un/une:

Assistant/Assistante Administratif/Administrative pour la gestion de la taxe d'apprentissage F/H

(CDD à temps plein de fin août à fin février 2025)

Ce que nous attendons de vous :

  • Enregistrer et consolider par groupe les promesses / versements dans l’outil commercial de l’Ecole

  • Être l’interlocuteur/interlocutrice privilégié/privilégiée des entreprises nous apportant leur soutien (mails/ téléphones)

  • Créer ou mettre à jour les comptes et contacts en lien avec la campagne dans ce même outil

  • Contribuer à l’élaboration/vérification des bases de données pour remerciements et à la constitution des premiers bilans de la campagne

Ce que nous recherchons:

  • Vous maîtrisez les outils informatiques Office de type Excel (croisements et imports) et Powerpoint

  • La connaissance du logiciel Salesforce est un plus (une formation métier vous sera délivrée)

  • Vous savez utiliser les bases de recherche entreprises clés (verif.com, societe.com, Capfinancial…)

  • Vous êtes rigoureux/rigoureuse, dynamique, impliqué/impliquée et savez respecter les consignes

  • Vous êtes doté/dotée d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse, ainsi qu'une bonne expression orale et écrite

  • Vous êtes connu/connue pour votre excellent relationnel et votre curiosité, et vous savez faire preuve de discrétion

  • Votre engagement et votre sens de la confidentialité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

  • Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au coeur de Lyon dans notre nouveau campus

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

SalesforceBusiness CommunicationDatabase ManagementData Analysis

Other Skills

  • Microsoft Excel
  • Microsoft PowerPoint
  • Social Skills
  • Problem Solving
  • Client Confidentiality
  • Teamwork
  • Detail Oriented
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