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Spécialiste aux Déboursements - Funding Specialist

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Minimum 1 year of relevant experience, Experience in mortgage or financial roles, Organized and tech-savvy, Detail-oriented with passion for client service.

Key responsabilities:

  • Ensure timely closing dates are met
  • Handle funding tasks and customer inquiries
nesto logo
nesto Financial Services Scaleup https://www.nesto.ca/
201 - 500 Employees
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Job description

* Cette position peut être réalisée de la maison en tout temps, partout au Canada.*

nesto a pour mission d’offrir une expérience de financement immobilier positive, et transparente, simplifiée du début à la fin.
Grâce à notre technologie, nous examinons l’ensemble du marché en quelques secondes pour trouver l’hypothèque la plus abordable, tandis que nos experts sans commission fournissent aux clients un soutien impartial tout au long du processus. Les personnes qui utilisent notre technologie l’adorent, tout simplement!
Nous sommes une équipe composée d’experts en technologie, de spécialistes hypothécaires qualifiés et attentionnés et d’une équipe de marketing diversifiée de premier ordre qui travaillent tous vers un objectif commun : Incarner le changement de l’industrie hypothécaire. Nous sommes très collaboratifs et chanceux d’avoir une équipe multidisciplinaire qui apporte une variété de perspectives.

À propos de l’équipe
nesto est à la recherche d’un(e) spécialiste aux déboursements pour accompagner nos clients, partenaires et experts juridiques dans le processus de financement d’un prêt. Vous travaillerez directement avec tous les partenaires nesto pour vous assurer que la transaction soit complétée à temps et pour vous assurer que les clients aient une expérience de financement hypothécaire sans faille. Au quotidien, vous interagissez également avec nos conseillers hypothécaires, nos processeurs hypothécaires et nos souscripteurs hypothécaires.
Dans ce rôle à forte incidence, vous mettrez à profit vos compétences en communication et vos compétences analytiques. Vous serez responsable de compléter l’approbation d’un portefeuille de clients.

Votre quotidien dans ce rôle :
      Veiller à ce que nesto soit proactif dans les étapes de financement afin de préserver l’expérience client:
      S’assurer que les dates de clôture soient respectées par toutes les parties (FCT, notaires, clients, etc.) ou faire les modifications nécessaires dans nos systèmes et informer chaque partie prenante
      Identifiez de manière proactive les dossiers à risque
      Prendre les mesures nécessaires pour mener à bien les fichiers
      Répondre aux questions des clients concernant le processus de financement (retards, erreurs de paiement, etc.)
      Assumer toutes les responsabilités / tâches liées au financement:
      Coordination avec FCT et notaire (par exemple, envoi d’instructions, validation des jalons)
      Coordination des virements
      Génération de conventions de prêt (et révisions)
      Traiter les questions des clients concernant le processus de financement (retards, erreurs de paiement, etc.)
      Post-financement : assurer la conformité des dossiers (90 jours post décaissement)

Votre profil
      Minimum 1 an d’expérience hypothécaire ou expérience financière pertinente, y compris, mais sans s’y limiter :
      Spécialiste du financement
      Assistant hypothécaire
      Spécialiste en hypothèques bancaires
      Assureur d’hypothèques
      Organisé, technophile. Orienté vers le détail et profiter d’un environnement de travail au rythme rapide
      Passionnée à offrir une expérience client exceptionnelle et bienveillante
Atouts:
      Bilingue (Anglais et Français)

Nous vous offrons
      Contribuez directement à façonner l’expérience qui modernisera le secteur hypothécaire canadien
      De multiples opportunités de croissance au sein de l’entreprise
      Une rémunération compétitive
      Nous offrons des options d’achat d’actions à tous nos employés
      Une politique de congés généreuse
      Plan d’avantages sociaux de premier ordre entièrement payé par nesto, comprenant un plan d'assurance complet et un accès illimité à un service de télé-médecine pour vous et votre famille dès le jour 1
      Un budget santé annuel
      Un programme simple de travail international
      Possibilité de travailler à distance à 100 % (depuis le Canada) ou depuis de magnifiques bureaux au centre-ville de Montréal.

Diversité et inclusion
Chez nesto, nous croyons fermement que la créativité et la collaboration sont le fruit de la diversité. Nous sommes engagés à favoriser, à cultiver et à préserver une culture de diversité, d’équité, d’inclusion et d’appartenance, et sommes fiers d’assurer des pratiques impartiales et inclusives pour accéder à l’emploi et à la croissance professionnelle. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération sans égard à leur âge, leur couleur, leur handicap, leur origine ethnique, l’état familial ou matrimonial, l’identité ou l’expression de genre, leur langue, leur capacité physique et mentale, leur affiliation politique, leur religion, leur orientation sexuelle, leur situation sociale, leur statut de vétéran et toutes autres caractéristiques qui rendent nos employés uniques.
 
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*This position can be remote, from anywhere in Canada*

nesto is on a mission to offer a positive, empowering and transparent property financing experience, simplified from start to finish. With our technology, we scan the entire market in seconds to find the most affordable mortgage, while our commission-free experts provide clients with unbiased support throughout the process. People who use our technology simply love it!
 
We are a team of technology experts, skilled and caring mortgage specialists, and a diverse marketing team all working towards a common goal: Leading Change in the Mortgage Industry. We are very collaborative and fortunate to have a multidisciplinary team that brings a variety of perspectives.
 
About the role:
nesto is looking for a Funding Specialist to support our clients, partners and legal experts in the process of funding a mortgage loan. You will be working directly with all the nesto partners to make sure that closing will be complete in time and to make sure that customers have a flawless mortgage financing experience . On a daily basis, you will also be interacting with our Mortgage Advisors, Mortgage Processors and Mortgage Underwriters.

In this high impact role you will leverage your communications skills as well as your analytical skills. You’ll be accountable to successfully secure mortgage approvals for a pipeline of clients.

What you will do:
      Ensure nesto is being proactive in the funding stages to preserve the client experience
      Ensure closing dates are respected by all parties (FCT, notaries, clients, etc.) or duly modified in our systems and inform every key stakeholder
      Proactively identify at risk files within your pipeline and take necessary actions to bring files to success
      Handle customer questions pertaining to the Funding process (delays, payout errors, etc.)
      Handle all responsibilities / tasks pertaining to Funding
      Coordination with FCT (e.g. sending instructions, validating milestones)
      Coordination of wire transfers
      Generation of Loan Agreements (and revisions)
      Handle customer questions pertaining to the Funding process (delays, payout errors, etc.)
      Post-funding: ensure compliance of files (90 days post disbursement)

Your Profile:
      Minimum 1 year mortgage experience or relevant financial experience, including but not limited to:
      Funding specialist
      Mortgage Assistant
      Bank Mortgage Specialist
      Mortgage Underwriter
      Organized,Tech savvy. Detailed oriented and enjoy a fast-paced work environment
      Passionate about delivering an outstanding and caring client experience
      Bilingual FR & EN is an asset

What we offer :
      Contribute directly to shaping the experience that will modernize the Canadian mortgage industry
      Multiple growth opportunities within the company
      Competitive compensation
      We offer stock options to all our employees
      A generous leave policy
      Premium benefits plan fully paid for by nesto, including comprehensive insurance plan and unlimited access to telemedicine service for you and your family from day 1
      An annual health budget
      A simple international work program
      Possibility to work 100% remotely ( Canada) or from our beautiful office in downtown Montreal.

Diversity and inclusion
At nesto, we firmly believe that creativity and collaboration are the fruit of diversity. We are committed to fostering, cultivating and preserving a culture of diversity, equity, inclusion and belonging, and are proud to ensure impartial and inclusive practices for accessing employment and professional growth. All qualified applicants will be considered without regard to age, colour, disability, ethnic origin, family or marital status, gender identity or expression, language, physical and mental ability, political affiliation, religion, sexual orientation, social status, veteran status and any other characteristics that make our employees unique.

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Industry :
Financial Services
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Communication
  • Analytical Skills
  • Financial Acumen
  • Detail Oriented
  • Technical Acumen

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