Logistiek & Administratie Specialist Zaltbommel

At Futures Works we redefined the landscape of global recruitment. We blend the reach and ease of a job board with the personalized touch of traditional recruitment. Search, apply, and get hired. Your CV directly on the manager's desk.

We connect talent with possibilities across borders and industries. We do not interfere, but facilitate.

Direct Impact

When you apply through our platform, your application lands directly in front of the eyes that matter the companies' hiring manager. No middlemen, no delays. Just your skills and ambitions, showcased to the right people. Futures Works collaborate directly with the hiring manager and we help facilitate the process.

Within 24 hours of your application, you'll be in touch with one of our dedicated Candidate Success Consultants. They highlight your application and actively advocate for you.

Functieomschrijving
Vanuit een modern kantoor centraal in Nederland langs de A2 veroveren wij de met ruim 250 medewerkers de wereld. Ongetwijfeld dat je ons wel eens voorbij hebt zien rijden, varen of vliegen. Hoogstwaarschijnlijk hebben we ook jou en jouw huis al meerdere keren in beeld gebracht. En niet alleen dat, wij maken fotos van heel veel bijzondere plekken die niemand anders kan en mag maken. Dit is jouw kans om onderdeel te worden van ons unieke bedrijf!

Het Logistics & Support team is verantwoordelijk voor de coördinatie en analyse rondom logistieke taken (supply chain) ten behoeve van onze opname systemen, wagenpark en het ondersteunen van de operators in hun werk. Daarnaast is het team verantwoordelijk voor de voorraad van reserveonderdelen en het rapporteren over de beschikbaarheid van de autos en opname systemen.

Deze baan vereist kennis en affiniteit met administratieve systemen en IT (Windows en office) voor het bieden van operationele ondersteuning. Je bent veelvuldig in contact hebben met onze leveranciers, logistieke dienstverleners en operators. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voorraad van reserveonderdelen bij Cyclomedia en de administratieve taken van het Logistics & Support team.

Een deel van de werkzaamheden is het monitoren en plannen van het onderhoud aan onze systemen en autos met daarnaast het ad hoc behandelen van schades en problemen. Dit alles moet zorgvuldig worden vastgelegd in onze administratie om zo de vloot optimaal te kunnen benutten. Verder vereist deze baan dat je bekend bent met het versturen van goederen via koeriersdiensten/transporteurs en de daarbij behorende douaneformaliteiten. Dit zodat wij onze systemen en onderdelen naar verschillende delen in de wereld kunnen versturen.

Het plannen van onderhoud aan autos en het afhandelen van schades
Het plannen van de inzet van systemen en autos
De administratie up to date houden van onze systemen, autos en voorraad
Het wereldwijd versturen van onze systemen en onderdelen
Het voorbereiden van documentatie voor het versturen van de systemen en onderdelen.
Het opzetten en up-to-date houden van procedures
Rapporten maken over autos, systemen en voorraad voor het management
Bestellen van voorraad voor het Logistics & Support team.
Kennis van verbetermethodes voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen
Vereisten
MBO (technische achtergrond)
Uitstekende communicatievaardigheden
Ervaring met planning
Proactief
Oog voor detail en hoge kwaliteitsstandaarden
Oplossingsgericht en flexibel
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Windows/ Office / Excel
IT
Ervaring met logistiek en douane
Rijbewijs B (-E)
What we offer
Een uitdagende baan bij een sterk internationaal groeiend Nederlands bedrijf
Leuke collegas
Alle tools die je nodig hebt om te excelleren
Ontwikkelings- en groeimogelijkheden (o.a. opleidingen & trainingen)
Een competitief salaris met woon-werk vergoeding
25 vakantiedagen, met de mogelijkheid bij te kopen van 10 extra vakantiedagen
Bijdrage aan je sport abonnement
laptop en telefoon van de zaak

Interesse? Solliciteer nu en wij nemen binnen 24 uur contact met je op!