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Assistant(e) de Direction virtuel bilingue H / F - Freelance at TheAssistant

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
38 - 38K yearly
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's or Master's degree required, At least 3 years of relevant experience, Strong writing and interpersonal skills, Proficiency in Google Workspace and Office 365, Fluent in French and English, written and spoken.

Key responsabilities:

  • Manage client tasks and responsibilities
  • Handle expense reports and billing assistance
  • Schedule meetings and manage calendars
  • Plan travel and logistics for clients
  • Assist in HR tasks and office management
TheAssistant logo
TheAssistant Information Technology & Services Scaleup https://www.theassistant.com/
11 - 50 Employees
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Job description

Assistant.e de Direction virtuel bilingue - Freelance

👋 À propos de TheAssistant

TheAssistant est nĂ© d’une volontĂ© de simplifier le quotidien des professionnels ; permettre Ă  nos utilisateurs de se dĂ©gager du temps pour penser, crĂ©er et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel.

Chez TheAssistant, nous avons Ă  cƓur de mettre nos compĂ©tences au bĂ©nĂ©fice des dirigeant(e)s d'entreprises. Pour que ces derniers puissent nous dĂ©lĂ©guer les tĂąches qu'ils n'ont ni le temps ni l'envie de faire et ainsi se libĂ©rer du temps pour se concentrer sur l'essentiel et gagner en productivitĂ©.
Bien que nos services s'appuient en premier lieu sur l'humain, nous avons également développé une technologie qui nous permet d'optimiser et d'améliorer la qualité de nos prestations.
Rejoignez-nous pour crĂ©er le meilleur service aux entreprises !✹

📝 Le poste

  • Emploi freelance (statut d’auto-entrepreneur ou Ă©quivalent requis)
  • RĂ©munĂ©ration base fixe horaire, le taux horaire variant en fonction de l’expĂ©rience
  • Le travail se fait entiĂšrement Ă  distance et sur le mĂȘme crĂ©neau horaire
  • Les assistant(e)s sont disponibles quotidiennement du lundi au vendredi, au moins 20 heures par semaine
  • Aucun frais pour les candidats

đŸ›°ïž Missions

Des clients vous seront attribués en fonction de vos affinités et de vos compétences (administratifs, organisationnelles, recherches etc.). Vous serez amené(e) à gérer les tùches que nos clients vous délégueront et deviendrez leur véritable bras droit.

Vos tùches seront multiples selon les attentes des clients qui vous seront attribués :

  • Gestion de notes de frais et aide Ă  la facturation
  • Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda
  • Organisation, planification de rĂ©unions et Ă©vĂšnements
  • Planification des voyages et dĂ©placements
  • Gestion des commandes et fournitures
  • TĂąches liĂ©es aux ressources humaines et Ă  l’office management
  • TĂąches personnelles (recherches, rĂ©servations etc.)

Vous utiliserez les outils TheAssistant et serez appuyé par une équipe opérationnelle pour vous aider à exécuter vos missions. Vous veillerez à la bonne exécution des tùches.

đŸ•”ïžâ€â™€ïž Profil recherchĂ©

  • Licence ou Master
  • Au moins 3 ans d'expĂ©rience professionnelle en Freelance ou salariĂ© (en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire)
  • CompĂ©tences rĂ©dactionnelles et excellent relationnel
  • MaĂźtrise des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...)
  • Aimer les challenges et trouver des solutions aux problĂšmes
  • Dynamique
  • TrĂšs bonne organisation
  • Français et anglais obligatoire (Ă©crit et parlĂ©)

Vous devez avoir un statut d'indépendant et avoir l'habitude de travailler sur différents projets en simultané.

🌈 Avantages

  • En rejoignant TheAssistant, vous intĂ©grez une communautĂ© d'Assistant(e)s expĂ©rimentĂ©(e)s et solidaire qui est curieuse d'apprendre et de s'amĂ©liorer chaque jour
  • Vous disposez d'une grande flexibilitĂ© d'organisation professionnelle uniquement en tĂ©lĂ©travail et d'un outil de productivitĂ© vous permettre d'ĂȘtre encore plus efficace
  • AccĂšs Ă  des webinars rĂ©guliers
  • PossibilitĂ© d'Ă©volution au sein de la sociĂ©tĂ©

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Information Technology & Services
Spoken language(s):
FrenchFrenchEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Problem Solving
  • Organizational Skills
  • Analytical Skills
  • Time Management
  • Teamwork
  • Customer Service
  • Writing
  • Physical Flexibility
  • Verbal Communication Skills

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