Gestionnaire Appel d'Offres H/F

Agence CRIT COURBEVOIE spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients groupe International dans l'Industrie de la Santé :

Gestionnaire Appel d'Offres H/F

Gestionnaire Appel d'Offres Senior Confirmé(e) Industrie de la Santé / sur RUNGIS 94 H/F

MISSION PRINCIPALE :

Au sein d'une équipe de 2 personnes, Le Gestionnaire Marchés Publics coordonne l'interface avec la force de ventes, gère l'envoi des réponses aux marchés publics (dossiers d'appels d'offres et demande de prix) dans les délais impartis et assiste la Responsable des Marchés Publics dans le respect des normes et procédures de la Société.

MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Identifier les marchés publics susceptibles d'intéresser la Société sur le logiciel de veille (Wanao Web° , obtenir les DCE (préparation des dossiers...)

Avertir la force de vente : transmission des DCE et différentes informations aux commerciaux,

Collecter les offres commerciales (matrice prix) auprès du terrain, Saisir les propositions commerciales dans le logiciel de gestion des marchés, monter le dossier administratif du marché public afin d'envoyer les réponses au client public dans les délais impartis par voie dématérialisée ou par voie papier,

Relire les marchés publics des autres gestionnaires marchés publics (correction),

Envoyer les échantillons demandés selon les modalités du cahier des charges,

Actualiser les notifications d'attribution dans le logiciel de gestion des marchés publics, communiquer les résultats en interne et mettre à jour les prix de facturation dans l'AS400,

Réaliser les correspondances avec les Clients Publics,

Classer et Archiver l'ensemble des documents et fichiers,

Mettre à jour les documents et normes réglementaires,

Assurer l'interface avec les autres services (marketing, réglementaires, service client...),

Gestion des avenants de transfert d'activité

Gestion des arrêts, lancement et modifications de produits au niveau administratif et sur le plan commercial avec les différentes parties prenantes (mailing d'information ...etc...)

Mettre à jour les tableaux de bord et indicateur du service

Gestion des dossiers des Centrales du Privé

A SAVOIR

Type de contrat Intérim A pouvoir ASAP pour 3 mois mini.

Lieu de travail : RUNGIS 94 + 2 Jours par semaine de Télétravail possible à partir du 2ème mois

REMUNERATION 13ème mois inclus : de 36/42 KE + NAVIGO 100 %

Statut employé

Lieu de travail : RUNGIS 94

Niveau Bac + 2 (assistanat, commercial...)

Expérience professionnelle des Marchés Publics Industrie de la Santé, Equipements Hospitaliers, ou Pharmaceutique, ou Dispositifs médicaux + de 3/5 ans IMPERATIF

Maîtrise de l'outil informatique :

Bonne maitrise des outils Excel : RECHERCHES V / CALCULS PRIX ET REMISE / AS400

Connaissance logiciel d'appel d'offres WANAO Idéalement

Connaissance de la réglementation des marchés publics et du milieu médical

Organisation, méthode

Rigueur, autonomie et adaptabilité

Polyvalence

Réactivité, rapidité d'exécution

Esprit d'initiative, curiosité

Intérêt, développement personnel

Gestion des priorités,

Bon relationnel

Professionnalisme

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