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Dokumentenmanager (m/w/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Several years of experience in project documentation, preferably in large projects, Solid knowledge in database-based document management systems, e.g. ThinkProject, Proficient in SharePoint and international project environments, Fluent in German and very good English language skills.

Key responsabilities:

  • Coordinate document flow between internal and external partners
  • Conduct quality checks in document management system
  • Maintain registers to ensure data integrity
  • Coordinate with internal work packages and supplier document managers
  • Support administration of document management systems
top itservices AG logo
top itservices AG SME https://www.top-itservices.com/
501 - 1000 Employees
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Job description

Über uns

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit. Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie! Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Ihre Aufgaben

  • Koordination des Dokumentenflusses zwischen internen und externen Partnern
  • Durchführung von Qualitätsprüfungen im Dokumentenmanagementsystem
  • Pflege von Registern zur Sicherstellung der Datenintegrität
  • Abstimmung mit internen Workpackages und Lieferantendokumentationsmanagern
  • Unterstützung bei der Administration von Dokumentenmanagementsystemen

Anforderungsprofil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektdokumentation, idealerweise in Großprojekten
  • Fundiertes Wissen in datenbankbasierten Dokumentenmanagementsystemen z.B. ThinkProject
  • Routinierter Umgang in Sharepoint sowie im internationalen Projektumfeld
  • Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

  • Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
  • Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten
  • Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
  • Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen

Bewerben

Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 714-8537 an Frau Shari Schmidt. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Shari Schmidt gern telefonisch unter +49 621 170279-59. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
GermanGermanEnglish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Verbal Communication Skills
  • Quality Assurance

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