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Practice Hub Lead (m/w/d) für mehrere Tierarztpraxen (wachsendes Startup)!

extra holidays - fully flexible
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Salary: 
6 - 6K yearly
Experience: 
Senior (5-10 years)
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Minimum 3 years leadership experience in healthcare, Strong analytical skills, ability to work independently.

Key responsabilities:

  • Lead multiple veterinary practices
  • Coordinate with practice and office teams, report performance metrics to C-Level
filu logo
filu Veterinary Startup https://www.filu.vet/
11 - 50 Employees
About filu
Filu builds technology-enabled veterinary practices for the new generation of pet owners and vets. Our mission is a better experience of personalised and convenient holistic care. Co-founded by a veterinarian, we think doctor-forward and address the structural problems of veterinary medicine. By leveraging technology, we create new ways of working for veterinarians, resulting in less administrative work and more flexible working models.
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Job description

Intro
Bist du bereit, eine Schlüsselrolle bei filu inkl. Personal- und Performanceverantwortung zu übernehmen und die Skalierung unserer innovativen Tierarztpraxen voranzutreiben? Wir suchen einen engagierten und visionären Practice Hub Lead (m/w/d), der mehrere Praxen führt und diese kontinuierlich auf das nächste Level bringt. Du bist die Schnittstelle zwischen dem Practice Leadership Teams und dem Office Team und sorgst dafür, dass die Praxen reibungslos und erfolgreich laufen. Aktuell führen wir zwei Tierarztpraxen in München, eine in Düsseldorf und eröffnen weitere ab Herbst 2024 in Köln und Hamburg. 

Klingt spannend? 
Dann lies weiter und bewirb dich noch heute – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck!
Dein persönlicher Verantwortungsbereich
  • Deine zentrale Aufgabe: Als Führungskraft der Practice Leadership Teams (Lead Vets + Praxismanager) bist du deren Sparring Partner in der Verantwortung der Praxenperformance (wirtschaftlich, operativ, Teamstimmung) und koordinierst du Zusammenarbeit mit dem Office Team (vorallem Support Units Operations + HR). Dabei arbeitest du eng mit dem C-Level (Gründer) zusammen und verantwortest die Performance der Praxen.
  • Dazu gehört:
    • Strukturierung, Priorisierung und transparente, unverfälschte Vermittlung der Anliegen aus der Praxis über das Practice Leadership Team an die Support-Units (und vice-versa)
    • Überwachung und Einschätzung der Praxen-Performance inkl. P&L, Budgets + Teamstimmung sowie Reporting dessen an C-Level
    • Koordination der Planung und Umsetzung von Initiativen (der Support Units) in den Praxen (zusammen mit dem Practice Leadership Team)
    • Bewertung der Effektivität der in der Praxis umgesetzten Initiativen im Bezug auf die Ziele der Praxis
    • Führen von Feedback-, und Check-in-Gesprächen
Wenn wir dich backen könnten, bringst du bestenfalls Folgendes mit:
Grundsätzlich: Drive, Motivation & Interesse für Optimierung im medizinischen Umfeld!

Hintergrund:
  • Min. ≥ 3 Jahre Erfahrung in Leadership und Kommunikation im Healthcare Umfeld mit der Fähigkeit, Vertrauen beim medizinischen Personal aufbauen zu können
  • Dabei konnten auch betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse inkl. Analyse von Praxis-Performance-Hebeln unter Beweis gestellt werden
  • Großes Plus: Tiermedizinischer Hintergrund
  • Regelmäßige Reisebereitschaft in unsere Praxen in ganz Deutschland (1x mtl pro Praxis)

Skills:
  • Starke Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten
  • Struktur, schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und Hands-On Mentalität
  • Analytische Fähigkeit, um Praxisprobleme und -prozesse schnell erfassen zu können
  • Auftritt: Selbstbewusst, authentisch und auf Augenhöhe
  • Fähigkeit, effektiv in multidisziplinären Teams zu arbeiten
  • Versiert im Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Slack, Miro, …
Warum filu?
SEI TEIL UNSERER HERDE
  • Ein sympathisches und werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit Dir die Tiermedizin neu definieren möchte
  • Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen und wir arbeiten zusammen auf Augenhöhe
  • Ein kollegiales Team von Menschen, die unsere Grundwerte leben und Dir den Rücken stärken
NIMM EINFLUSS
  • Teile den Fokus auf evidenzbasierte, exzellente allgemeinmedizinische Versorgung, sowie die einzigartige Möglichkeit, die Vision einer innovativen und modernen Tierarztpraxis mitzugestalten
  • Eigenverantwortliche Arbeit in Rücksprache mit Kollegen des Praxis- und Gründerteams
  • Nutze die Chance, die Patientenversorgung jeden Tag zu optimieren und die Tiermedizin in das 21. Jahrhundert zu bringen
NUTZE FLEXIBILITÄT
  • Flexible Arbeitsmodelle (Home Office-Möglichkeiten)
  • Flexible Arbeitszeiten
GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
  • 28 Tage Urlaub + 2 Tage für soziale Projekte
  • Attraktive und überdurchschnittliche Vergütung sowie hilfreiche Benefits (bAV, Sachbezug-Kreditkarte, Deutschland Ticket, ...) 
  • VESP Anteile 
  • Zusätzliches Budget für Dein mentales und körperliches Wohlbefinden (OpenUp, eGym Wellpass, BusinessBike..)
filu bietet allen, die für uns arbeiten, und allen, die sich um eine Stelle in unserem Team bewerben, Chancengleichheit, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Alter, Rasse, religiösem Bekenntnis, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Schwangerschaft, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, genetischer Information, Familienstand, sexueller Orientierung, Vergangenheit oder anderen Gesichtspunkten, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützt sind.

Wenn Du es bis hierher geschafft hast, bist Du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns!
Bewerbungsprozess
  1. filu Vorstellung + Culture Fit I + Kontext-Check | 40 Min. Video Call
  2. Culture Fit II | 30 Min. Video Call
  3. Case Interview | 90 Min. vor Ort in München oder Video Call
  4. Praxisführung + Kennenlernen | 30min vor Ort
Art der Stelle
  • Unbefristete Vollzeitstelle
Apply for this job
Über uns
filu ist Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen zu schaffen.

Required profile

Experience

Level of experience: Senior (5-10 years)
Industry :
Veterinary
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.
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