Office Manager H/F

Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.

Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.

Notre vocation Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats.

Dans un contexte dynamique et orienté vers la responsabilité sociale, vous aurez les missions suivantes :

• Assistanat de Direction

Assister et gérer l'agenda, préparer les supports pour les réunions mensuelles.

Renseigner les contrats, en veillant à leur conformité

Gérer des tâches administratives.

Assurer la gestion des locaux.

Interface avec les gestionnaires et prestataires pour les besoins liés aux services généraux.

• Comptabilité

Gérer la partie administrative de la comptabilité, notamment l'archivage et la signature des contrats.

Servir de support au rapprochement bancaire et le pointage des factures via un CRM dédié.

Gérer les virements vers les partenaires.

Réaliser les appels à facturation et envoyer les factures associées au cabinet comptable chaque mois.

Assurer la vérification mensuelle des mouvements bancaires et s'assurer de la conformité des chiffres.

• Ressources Humaines

Gérer le processus d'onboarding et d'offboarding via un outil de gestion RH.

Assurer la gestion des contrats de travail et participer à la révision des contrats RH.

Collaborer à la gestion de la paie.

Participer à l'organisation d'événements internes et de séminaires.

Vous êtes titulaire ou vous avez suivi une formation dans les domaines tels que la gestion, les ressources humaines ou un domaine connexe.

Vous possédez une expérience significative dans un rôle similaire.

Vous avez une aisance avec les outils informatiques et bureautiques.

Votre capacité à être organisé(e), rigoureux(se) et à gérer plusieurs tâches simultanément est reconnue.

Vous démontrez un sens du service et de la confidentialité dans l'exécution de vos missions