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Auxiliar Administrativo

unlimited holidays - extra holidays - extra parental leave - long remote period allowed
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Administration, Accounting or related field, 1 year of experience in a similar position is desirable.

Key responsabilities:

  • Ensure communication and manage administrative procedures for clients (internal and external)
  • Perform reconciliation and digital filing of account transactions
  • Request electronic invoices for purchases, expenses, and services
  • Update monthly budget file with accounts receivable and payable, and employee, associate, supplier, and client directories
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Job description

¡Únete a nuestro equipo de trabajo! Si eres una persona proactiva y orientada a resultados este empleo es para ti. 

Requisitos: 

  • Escolaridad: Lic. en Administración, Contabilidad, o a fin. 
  • Experiencia: 1 año en posición similar (deseable).
  • Conocimientos: Office 365, atención a clientes. 

Funciones principales:

  • Garantizar la comunicación y gestionar los trámites administrativos de los clientes (internos y externos).
  • Efectuar la conciliación y el archivo digital de movimientos de cuentas.
  • Solicitar facturas online electrónica de compras, gastos y/o servicios.
  • Actualizar semanalmente el archivo de presupuesto mensual con cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
  • Actualizar el directorio de empleados, asociados, proveedores y clientes.
  • Solicitar cotizaciones de los requerimientos solicitados (buscando precio-calidad para cubrir las necesidades de la empresa).

Beneficios: 

  • Buen ambiente de trabajo
  • Capacitación constante 
  • Horario de medio tiempo
  • Home Office

STPS-ACT-OE09-00085

Required profile

Experience

Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Open Mindset
  • Results Focused
  • Customer Service

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