Assistant comptable et administratif H/F
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Assistant comptable et administratif H/F
Offer summary
Key responsabilities:
- Handling accounting tasks such as invoicing, tracking customer payments, managing supplier bills, and VAT declaration.
- Participating in the preparation of financial statements and the legal monitoring of the company.
- Managing payroll documents for trainers, preparing employment contracts, and dealing with administrative procedures.
- Assisting in various support tasks like ordering equipment, vehicle maintenance, and handling insurance matters.
Solinki
Hrtech: Human Resources + TechnologyStartupaboutSolinki
Job description
Your missions
Véritable Centre Ressources au service des personnes en situation de handicap et vieillissantes, notre client propose :
- Formations à destination des professionnels des structures médico-sociales et sociales, avec plus de 4300 heures de formation par an
- Edition du logiciel du Dossier Usager Informatisé AIRMES, conforme aux directives de la CNSA et de l’Agence du Numérique en Santé, utilisé par plus de 700 structures en France, Belgique et Suisse
- Evaluations Externes (agrément par la HAS)
- Développement, Audit et Conseil auprès d’ESSMS
- Interventions ponctuelles sur site (conférence, intervention-débat)
- Travaux de Recherches-actions et Colloques
- Consultations-Concertations
- Centre Ressources
Je recherche pour mon client un assistant comptable et administratif (H/F).
En lien direct avec la responsable du pôle comptabilité - ressources humaines, vous participez au soutien de l’ensemble des activités de la coopérative au travers des missions suivantes :
Comptabilité et administratif :
- Facturation et suivi des comptes clients (suivi des règlements, relances)
- Saisie et classement des pièces comptables (ventes, achats, trésorerie, OD) - Règlements de factures fournisseurs et notes de frais
- Déclaration de TVA
- Participation à la révision comptable et à la préparation du bilan
- Participation au suivi juridique de la société : suivi des demandes de souscription au capital, convocations des conseils d’administration et assemblées générales, participation à la rédaction des PV
Social :
- Gestion des éléments de paies des formateurs
- Edition des contrats de travail
- Déclarations préalables à l’embauche
- Etablissement des bulletins de paies des formateurs
Support aux équipes de la coopérative :
- Commande de matériel (notamment informatique)
- Gestion de l’entretien des véhicules
- Gestion de la maintenance des locaux et du matériel
- Suivi des dossiers pris en charge par l’assurance
- Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et orienter efficacement tout type d’interlocuteur
- Capter et filtrer les informations de premier niveau
- Adopter les bonnes attitudes pour communiquer efficacement au téléphone
Profil recherché pour le poste :
Organisation, rigueur et réactivité
Autonomie
Adaptabilité
Gestion et des imprévus
Maîtrise des outils bureautiques
Esprit d’équipe
Expression écrite et orale
Type de contrat : CDI 35h / semaine
Date prévue d’embauche : 1er novembre 2023
Rémunération : 1 950 EUR à 2 200 EUR brut mensuel selon profil (tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%)
Required profile
Experience
Soft Skills
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage unexpected situations.
- Capacity to work autonomously, adaptability, teamwork spirit, and effective communication skills.
- Proficient in office tools, disciplined in written and verbal communication.
- Starting as a full-time employee on November 1, 2023, the position offers a gross monthly salary ranging from 1,950 to 2,200 EUR, including benefits like meal vouchers and fully-covered health insurance.
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