Assistant Administratif (H/F) - Nantes
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Assistant Administratif (H/F) - Nantes
Offer summary
Qualifications:
Higher education degree (at least Bac+2), Previous experience in administrative management.Key responsabilities:
- Being the contact point between employees and managers
- Managing administrative records of employees such as onboarding, sick leaves, vacations, and departures
- Handling activities of some employees, everyday administration tasks, and supporting Sales staff in sales administration
Job description
Your missions
LE POSTE ?
En tant qu’Assistant(e) administratif (H/F), vous travaillez en étroite collaboration avec Pauline (Assistante de Direction).
Vos missions seront les suivantes :
- ETRE l’interlocuteur entre les collaborateurs et les managers ;
- GERER les dossiers administratifs de nos collaborateurs :
- Gestion des entrées (réalisation du badge & accueil des nouveaux arrivants, création du collaborateur dans les outils etc.)
- Gestion des arrêts maladies / congés / RTT / Absences … ;
- Traitement du circuit de départ des collaborateurs.
- GERER l’activité d’une partie de nos collaborateurs :
- Validation de l’activité des collaborateurs et de leurs frais
- Participation aux « revues de projets »
- Gestion des sous-traitants …
- GERER l’administration courante :
- Réception et tri du courrier ;
- Préparation des supports de présentation des réunions hebdomadaires ;
- Organisation logistique des différentes réunions (réservation des salles etc..) ;
- Participation dans l’organisation des événements.
- APPUYER les Commerciaux dans l’administration des ventes (gestion des données de ventes).
Selon votre expérience et vos souhaits d’évolution, vos missions peuvent s’élargir en fonction des sujets à traiter.
Description du profil :
VOTRE PROFIL ?
Issu(e) d’une formation supérieure (Bac+2 minimum), vous avez une première expérience dans la gestion administrative et un bon sens du relationnel. Mais, le plus important c’est votre PERSONNALITE !
Vous êtes énergique ? ça bouge à SOGETI et il faut nous suivre (événements, diversités des sujets à traiter, etc.)
Vous êtes Polyvalent, rigoureux et organisé(e) ? pas de routine chez nous ! Des missions variées et évolutives qui vont nécessiter de la rigueur, une bonne gestion du temps et des priorités ;
Vous êtes doté(e) d’un esprit d’intrapreneuriat pour mener à bien vos projets (prise d’initiative …) ?
Alors n’attendez pas pour POSTULER !
Nous proposons :
Rejoindre SOGETI (part of CAPGEMINI) c’est :
- Bénéficier d’un accompagnement individualisé : formation/certification, suivi de carrière ;
- Favoriser l’épanouissement professionnel et personnel : accord télétravail, congés d’anciennetés/enfants, avantages CE, afterwork etc.
- Bénéficier d’une prime de participation et d’intéressement, d’un PERCO, d’une mutuelle, de tickets restaurants…
Required profile
Experience
Soft Skills
- Energetic, versatile, rigorous and organized
- Intrapreneurial and proactive spirit
- Ability to adapt to a dynamic work environment with varied tasks and projects
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