Assistant Administratif et Commercial (H/F)
72% Flex- Remote from:France
Assistant Administratif et Commercial (H/F)
Offer summary
Qualifications:
Experience on similar positions is required., Knowledge of Chorus Pro mandatory; English and German are appreciated..Key responsabilities:
- Manage administrative tasks like phone calls, emails, and coordination with departments.
- Handle commercial duties such as scheduling appointments, preparing quotes, and nurturing client relationships.
- Oversee financial tasks like invoicing, payment follow-ups, and managing insurances.
- Maintain files, update databases and contribute to marketing initiatives.
Solinki
Hrtech: Human Resources + TechnologyStartupaboutSolinki
Job description
Your missions
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouerez un rôle central dans l’orchestration des opérations quotidiennes. Votre rôle varié inclura :
Gestion Administrative :
- Répondre avec professionnalisme aux appels téléphoniques et aux demandes entrantes.
- Assurer une gestion efficiente des emails et des communications.
- Coordonner les informations et les transmissions entre les différents services.
- Identifier et suivre les appels d’offres sur Chorus Pro.
- Préparer et structurer les pièces techniques et administratives pour les appels d’offres.
- Effectuer des appels sortants avec aisance et convivialité.
- Planifier les rendez-vous et faciliter le travail des commerciaux.
- Rédiger des devis soignés et pertinents.
- Entretenir des relations clients et prospects par des relances constructives.
- Collaborer étroitement avec les fournisseurs pour garantir le suivi des livraisons.
- Gérer les commandes et maintenir l’ordre dans les dossiers.
- Créer des outils de suivi clients et actualiser les informations recueillies.
- Contribuer à l’élaboration de mailings et d’actions commerciales percutantes.
- Concevoir des supports de vente visuels et impactants.
- Mettre à jour les référentiels et les tableaux de bord avec rigueur.
- Préparer des comptes-rendus précis des réunions d’activité.
Gestion et Comptabilité :
- Établir et suivre les factures clients avec précision et attention.
- Effectuer des relances de paiements tout en préservant de bonnes relations.
- Enregistrer minutieusement les heures issues des fiches journalières de chantier.
- Enregistrer les bons de livraison et les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion.
- Assurer la gestion des assurances et les déclarations de sinistres liées aux chantiers.
- Enregistrer les règlements et collaborer avec le cabinet comptable.
- Tenir les tableaux de bord d’activité et d’objectifs à jour.
- Veiller au respect du plan de charge de l’activité.
Compétences et Atouts :
- Connaissance impérative de Chorus Pro pour une gestion optimale.
- Notions appréciées en anglais et en allemand
Niveau Bac +2
Expérience significative et réussie sur un même poste
Disponible ASAP
Required profile
Experience
Soft Skills
- Strong organizational skills in handling multiple tasks efficiently.
- Excellent communication and interpersonal skills for client interaction.
- Attention to detail in financial transactions and administrative duties.
- Ability to work collaboratively and uphold professionalism in a fast-paced environment.
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