Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) bilingue anglais
72% Flex- Remote from:France
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) bilingue anglais
Offer summary
Qualifications:
Degree in administrative management or similar, 1-3 years of experience in a similar role, Proficiency in Microsoft Office, Intermediate level of English.Key responsabilities:
- Supporting the consultants in analyzing national regulatory frameworks and managing contracts
- Managing subcontractors, assisting in complex matters and arranging appointments or events
- Assisting in commercial activities, organizing travel arrangements and participating in improving international mobility processes
Assistalents
Human Resources, Staffing & RecruitingStartupaboutAssistalents
Job description
Your missions
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Notre client, société dans le secteur du conseil, recherche une
Assistante administrative et commerciale anglais courant en CDI. Le
poste est basé à Paris 9ème.
Le poste est à pourvoir rapidement.
Vous êtes Assistante administrative et commerciale avec un niveau
d'anglais courant vous êtes rattaché(e) à une équipe de
consultants, vos missions sont:
GESTION ET SUIVI DES AFFAIRES
- Appui sur l'analyse des cadres réglementaires nationaux
(procédures, fiscalité), au moment de l'élaboration des offres puis
de la gestion des contrats
- Gestion des contrats et facturation client
- Administration des cotraitances et sous-traitances : préparation
des projets de contrat, suivi de la facturation, mise à jour des
fichiers de suivi, mise en paiement des factures
- Assistance aux consultants sur les affaires « complexes » :
organisation de rendez-vous, participation à l'organisation
d'évènement, participation à la rédaction de certains
livrables...
ASSISTANAT COMMERCIAL & ORGANISATION DES DEPLACEMENTS (CONSULTANTS ET
SOUS-TRAITANTS)
- Participation aux réunions commerciales
- Prise en charge de la partie administrative lors de la
préparation d'offres ou manifestations d'intérêt, transmission
des offres par voie numérique ou postale
- Préparation des voyages : envoi et suivi des demandes de visas
pour les consultants et les sous-traitants, réservation des billets
d'avion, d'hôtels, navettes... pour les consultants et les
sous-traitants
- Participation à l'évolution de nos process sécurité de
mobilité internationale sur les différents pays
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager
ou MCO, vous justifiez d'une première expérience de 1/3 ans minimum
sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.
Votre niveau d'anglais est intermédiaire.
Votre connaissance des marchés publics et des appels d'offres sont un plus.
Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre
polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce
poste.
Rémunération : 30EUR - 35kEUR sur 12 mois en fonction du profil +
primes 16593064-55584
Required profile
Experience
Soft Skills
- Dynamism, proactivity, autonomy, and versatility are essential
- Knowledge of public markets and tenders is a plus
Go Premium: Access the World's Largest Selection of Remote Jobs!
- Largest Inventory: Dive into the world's largest remote job inventory. More than half of these opportunities can't be found on standard platforms.
- Personalized Matches: Our AI-driven algorithms ensure you find job listings perfectly matched to your skills and preferences.
- Application fast-lane: Discover positions where you rank in the TOP 5% of applicants, and get personally introduced to recruiters with Jobgether.
- Try out our Premium Benefits with a 7-Day FREE TRIAL.
No obligations. Cancel anytime.
Find other similar jobs
🚀 Go Premium Today!
Unlock Unlimited Access to the Largest Remote Job Platform!
Go Premium Today!
Unlock Unlimited Access to the Largest Remote Job Platform!