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Apprenti.e assistant ou assistante de gestion H/F

72% Flex
Full Remote
Full time
  • Remote from:France

Apprenti.e assistant ou assistante de gestion H/F

72% Flex
Remote: Full Remote
Contract: Full time
Work from: France...

Offer summary

Qualifications: Currently preparing a BTS or DUT in management assistance, Good behavioral skills like written and verbal communication, teamwork ability, sociability, organization, discretion, and stress management are required, Proficiency in administrative management, English language, office tools, and computer applications, as well as strong writing skills are essential.

Key responsabilities:

  • Financial management of committee members trips including expense reports and allowances tables
  • Payment processing for experts and overseeing payment files
  • Tracking all payment-related activities using reporting tables, processing project payments under France 2030 governance
ANR, the French National Research Agency logo
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ANR, the French National Research Agency
Government AdministrationSME

https://anr.fr/

201 - 500 Employees

Job description

Logo JobgetherYour missions

L'Agence nationale de la recherche a pour mission la mise en oeuvre du financement de la recherche sur projets en France.

Sur un mode de sélection compétitive, qui respecte les standards internationaux, l'agence s'attache à :

  • contribuer au développement des sciences et des technologies,
  • favoriser la créativité, le décloisonnement, les émergences et les partenariats,
  • cibler les efforts de recherche sur des priorités économiques et sociétales définies au plus haut niveau de l'Etat et en concertation avec les autres acteurs de la recherche,
  • encourager les interactions entre disciplines,
  • intensifier les liens public-privé.

L'ANR est à la recherche de deux Assistantes ou Assistants de gestion pour rejoindre la Direction des Grands Programmes d'Investissement de l'État.

En tant qu'Assistant ou Assistante de gestion, vous avez comme missions principales de gérer financièrement les déplacements des membres des comités, y compris l'établissement des états de frais et des tableaux d'indemnités. Vous serez également responsable du paiement des experts, en assurant la gestion des dossiers et des tableaux de mise en paiement.

Votre rôle consistera également à fournir un suivi précis de toutes les activités liées aux paiements, en utilisant des tableaux de reporting. Vous devrez instruire les paiements des tranches et des avenants des projets de gouvernance financés dans le cadre de France 2030.

Vous serez en relation avec l'ensemble des directions et services de l'Agence, ainsi qu'avec les membres des jurys et d'autres parties prenantes externes.

Vous trouves la fiche de poste complète sur le site de l'ANR.

Le profil que nous recherchons est celui d'une candidate ou d'un candidat préparant actuellement un BTS ou un DUT assistant.e de gestion. Vous devez avoir de bonnes compétences comportementales, notamment une aisance dans l'expression écrite et orale, un sens du service, une capacité à travailler en équipe, une sociabilité, un sens de l'organisation, de la discrétion et une bonne gestion du stress.

En termes de compétences métiers, nous attendons de vous une maîtrise de la gestion administrative, de la langue anglaise, des outils bureautiques et des applicatifs informatiques. Une bonne capacité rédactionnelle et une excellente communication écrite sont également essentielles pour ce poste.

Avantages :

Vous pouvez bénéficier du télétravail jusqu'à 3 jours par semaine pour plus de flexibilité. Lorsque vous êtes en situation de télétravail, l'anr vous verse une indemnité par journée télétravaillée. Vous avez droit à un total de 25 jours de congés pour que vous puissiez profiter pleinement de votre temps libre. Un restaurant inter-entreprises est également à votre disposition pour vous permettre de déjeuner en toute sérénité. Enfin, vous avez droit à une prise en charge partielle de votre complémentaire santé et de l'abonnement transport. 16116776-55584

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Required profile

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Experience
Industry :
Spoken language(s)
Check out the description to know which languages are mandatory.
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Hard Skills
Soft Skills
  • Flexible telecommuting option up to 3 days a week with compensation and 25 days annual leave
  • Access to company restaurant, partial coverage of health insurance and transport subscription

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