L'Apec est un acteur essentiel du marché des compétences cadres qui agit au service du recrutement et du développement économique des entreprises. Ses 900 collaborateurs dont 500 consultantes et consultantes, sont présents dans 12 délégations régionales en France métropolitaine et en Outre-mer (Guadeloupe, Martinique, Réunion). Son ancrage territorial et sa connaissance de l emploi cadre, via son observatoire, facilite la rencontre entre les besoins de recrutement des entreprises et les aspirations des talents qu elles recherchent. À compétences égales, l Apec favorise les candidatures de personnes en situation de handicap.
Rattaché·e au Directeur Administratif et financier, vous rédigez et assurez le suivi de tous les documents administratifs, contractuels ou non, permettant de formaliser des achats publics. Vous prenez en charge, en lien avec les autres membres de l'équipe, les échanges avec les directions opérationnelles, du recensement des besoins à l'exécution financière des marchés, en passant par le respect de la procédure de commande publique adaptée. Vous assurez un rôle de conseil et d'assistance auprès des services.
Activités principales :
Structurer et planifier les différentes phases d'une procédure d'achat
Centraliser les dossiers selon les procédures réglementaires
Conseiller, informer et former les services sur les évolutions de la réglementation
Apporter conseil et assistance aux services opérationnels, notamment dans le cadre de la définition du besoin et dans le suivi du marché
Déterminer et garantir la sécurité des procédures juridiques
Rédiger des notes à destination des directeurs
Assurer la veille juridique, le suivi de la réglementation et de la jurisprudence dans le domaine de la commande publique
Élaborer et rédiger les pièces administratives des marchés
Contribuer à l'élaboration de la stratégie des opérations d'achat, conseiller les services sur leurs achats et en garantir la performance et la régularité
Participer à la mise à jour de la programmation annuelle des marchés à lancer et du planning des marchés de l'année
Faire des propositions de planning pour chaque procédure à lancer, intégrant les délais réglementaires et les délais internes, en tenant compte de la date de début de prestation attendue par les services opérationnels
Assurer la cohérence de toutes les pièces de marchés
Télécharger les plis, les ouvrir, analyser les candidatures et réaliser l'analyse financière
Assister les services afin de mettre en cohérence technique et financière les rapports d'analyse des offres en lien avec les techniciens concernés, tout en appréciant la conformité des offres au regard des cahiers des charges
Rédiger des actes administratifs et des courriers
Aider à la formalisation des critères de sélection
Accompagner certains services opérationnels dans l'analyse des offres et des prix
Contribuer à la gestion de la relation fournisseurs e
Profil recherché
De formation juridique Bac +5 (Master droit public/contrat public) vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur des fonctions similaires.
Vous maîtrisez la réglementation (code de la commande publique, CCAG) et les techniques de pilotage de projet. 15923400-55584