Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Administration, Accounting, or related field., At least 1 year of experience in a similar position is desirable., Proficient in Office 365 and customer service skills., Proactive and results-oriented individual..

Key responsabilities:

Ensure communication and manage administrative processes for internal and external clients.

Perform reconciliation and digital filing of account transactions.

Request electronic invoices for purchases, expenses, and services online.

Update the monthly budget file and employee, associate, supplier, and client directories.

Job description

¡Únete a nuestro equipo de trabajo! Si eres una persona proactiva y orientada a resultados este empleo es para ti.

Requisitos:

Escolaridad: Lic. en Administración, Contabilidad, o a fin.

Experiencia: 1 año en posición similar (deseable).

Conocimientos: Office 365, atención a clientes.

Funciones principales:

Garantizar la comunicación y gestionar los trámites administrativos de los clientes (internos y externos).
Efectuar la conciliación y el archivo digital de movimientos de cuentas.
Solicitar facturas online electrónica de compras, gastos y/o servicios.
Actualizar semanalmente el archivo de presupuesto mensual con cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Actualizar el directorio de empleados, asociados, proveedores y clientes.
Solicitar cotizaciones de los requerimientos solicitados (buscando precio-calidad para cubrir las necesidades de la empresa).

Beneficios: