Offer summary

Qualifications:

Bac + 3 à Bac + 5 en droit requis., Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine des marchés publics souhaitée., Maîtrise des outils Microsoft Office, Outlook et SAP., Connaissances en comptabilité et en droit de la commande publique..

Key responsabilities:

Vérifier la régularité des documents et rédiger les pièces administratives.

Mettre en ligne le DCE et suivre les questions des candidats.

Importer et ouvrir les plis en collaboration avec le service acheteur.

Suivre l'exécution administrative et financière des marchés.

Job description

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

- Vérifier la régularité de la fiche de renseignements, prendre connaissance des pièces techniques, vérifier la cohérence de l'ensemble des documents
- Rédiger les pièces administratives à partir de la fiche de renseignements
- Rédiger et envoyer les avis de publicité sur les différents supports
- Mettre en ligne le DCE sur le profil acheteur
- Suivre et traiter les questions des candidats en lien avec le service acheteur
- Importer et ouvrir les plis des procédures en collaboration avec le service acheteur
- Suivre et enregistrer le dépôt des offres
- Créer et transmettre les rapports d'analyse des offres
- Elaborer et rédiger des procès-verbaux de commission d'appel d'offres et les rapports de présentation au CF et à la CCP
- Rédiger les courriers aux soumissionnaires
- Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (ajustements des prix, actes modificatifs)
- Saisir les nouveaux marchés et des actes modificatifs dès notification dans SAP (hors DIST)

Pré-requis :
Bac + 3 à Bac + 5 formation en droit requise
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : une expérience de 2 ans minimum dans le domaine des marchés publics serait un plus

Connaissances particulières :
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et de la messagerie électronique Microsoft Outlook, SAP
- Utilisation courante intranet/internet (plateforme de dématérialisation des marchés publics...)
- Connaissances comptables et juridiques et plus particulièrement des règles de la commande publique

Qualités professionnelles requises :
- Forte rigueur
- Réactivité
- Qualités organisationnelles, supports logistiques
- Qualités relationnelles : avec l'ensemble des référents des marchés à passer, avec les agents de la Cellule des marchés ainsi qu'avec l'ensemble des interlocuteurs extérieurs
- Bonne expression orale et écrite
- Diplomatie
- Capacité à s'organiser et à gérer les priorités
- Disponibilité
- Loyauté et valeurs professionnelles
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle

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