Offer summary

Qualifications:

Experience in managing product reference databases, particularly with ERP systems like SAP or Oracle., Ability to update and control product databases effectively., Aptitude for data analysis and ensuring data reliability regarding product references, prices, and contracts., Strong technical support skills for buyers and market teams..

Key responsabilities:

Manage the product reference database, including creation, modification, and updates of product records.

Control and clean databases by inactivating obsolete items and validating updates.

Provide support and assistance to purchasing teams in using tools like SAP, WEBACHA, and LIAWEB.

Monitor pricing updates and assess budget impacts while reporting on database reliability indicators.

Job description

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Ce poste est localisé sur le site de Bicêtre.

La cellule d'administration du référentiel articles joue un rôle central dans les systèmes d'information, des marchés centraux du PIC et les marchés locaux des GH relevant du périmètre de compétences du PIC.
Missions
Gestion du référentiel articles
Création, modification et mise à jour des fiches articles (libellé, conditionnement, prix, allergènes, etc.)
Contrôle et nettoyage des bases de données : inactivation des articles obsolètes, validation des mises à jour, suivi des modifications
Fiabilisation des informations : vérification des écarts entre SAP, WEBACHA et LIAWEB
Intégration des marchés et des BPU
Traitement des demandes de création/modification des articles et contrats
Réception des BPU validés par les acheteurs, contrôle de conformité avant intégration
Injection des BPU fournisseurs dans LIAWEB, extraction des fichiers neutres et intégration dans SAP
Surveillance des mises à jour tarifaires et contrôle des impacts budgétaires
Support et assistance aux équipes achats
Accompagnement des acheteurs et des cellules marchés dans l'utilisation des outils (SAP, WEBACHA, LIAWEB)
Assistance technique sur la gestion des catalogues et le paramétrage des référentiels
Identification et signalement des anomalies sur les marchés et le référentiel achats
Pilotage et amélioration continue
Suivi des indicateurs de fiabilité des bases articles et reporting auprès du PIC ACHAT
Proposition d'améliorations sur les processus et les outils pour optimiser la gestion des référentiels
Contribution active au déploiement de LIAWEB et WEBACHAAAH ou équivalent

SAVOIR FAIRE REQUIS

Expérience en gestion de référentiel articles, notamment sur un PGI (SAP, Oracle, etc.)
Capacité à assurer la mise à jour et le contrôle des bases de données articles
Aptitude à analyser et fiabiliser les données (référentiel articles, prix, contrats)
Capacité à fournir un support technique aux acheteurs et aux cellules marchés

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées...)
Connaissance des processus d'achat et des marchés publics
Bases en gestion des bases de données et en structuration de référentiels produits
Intérêt marqué pour les environnements informatiques et les outils de gestion intégrés

SAVOIR ETRE REQUIS

Très grande rigueur et méthodologie
Esprit d'équipe et sens du relationnel
Adaptabilité et proactivité

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