Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in finance, management, or a related field., Proficiency in financial management tools such as SAP and BI., Strong analytical skills for interpreting financial data., Knowledge of hospital operations and public finance..

Key responsabilities:

Manage the article reference database, including creation and updates.

Ensure data accuracy by controlling and cleaning databases.

Support purchasing teams with technical assistance and tool usage.

Monitor budget impacts and propose improvements for process optimization.

Job description

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Ce poste est localisé sur le site de Bicêtre.

La cellule d'administration du référentiel articles joue un rôle central dans les systèmes d'information, des marchés centraux du PIC et les marchés locaux des GH relevant du périmètre de compétences du PIC.

Missions
Gestion du référentiel articles
Création, modification et mise à jour des fiches articles (libellé, conditionnement, prix, allergènes, etc.)
Contrôle et nettoyage des bases de données : inactivation des articles obsolètes, validation des mises à jour, suivi des modifications
Fiabilisation des informations : vérification des écarts entre SAP, WEBACHA et LIAWEB

Intégration des marchés et des BPU
Traitement des demandes de création/modification des articles et contrats
Réception des BPU validés par les acheteurs, contrôle de conformité avant intégration
Injection des BPU fournisseurs dans LIAWEB, extraction des fichiers neutres et intégration dans SAP
Surveillance des mises à jour tarifaires et contrôle des impacts budgétaires

Support et assistance aux équipes achats
Accompagnement des acheteurs et des cellules marchés dans l'utilisation des outils (SAP, WEBACHA, LIAWEB)
Assistance technique sur la gestion des catalogues et le paramétrage des référentiels
Identification et signalement des anomalies sur les marchés et le référentiel achats

Pilotage et amélioration continue
Suivi des indicateurs de fiabilité des bases articles et reporting auprès du PIC ACHAT
Proposition d'améliorations sur les processus et les outils pour optimiser la gestion des référentiels
Contribution active au déploiement de LIAWEB et WEBACHAAAH ou équivalent

SAVOIR FAIRE REQUIS

Capacités d'analyse et d'interprétation des données financières
Aptitude à piloter des projets de modernisation et de digitalisation des achats

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissance du fonctionnement hospitalier et des finances publiques
Maîtrise des outils de gestion financière et budgétaire (SAP, BI)

SAVOIR ETRE REQUIS

Sens de la relation et du travail en équipe
Esprit de synthèse et rigueur
Force de proposition et capacité d'adaptation

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