Offer summary

Qualifications:

Experience in a similar role within a healthcare environment is preferred., Knowledge of labor regulations and public hospital status is essential., Familiarity with time management software (Gestime) is required., Proficiency in office software such as Word, Excel, and PowerPoint is necessary..

Key responsabilities:

Provide physical and telephone support to staff regarding leave rights and time management.

Assist in the development and smoothing of work schedules and planning.

Manage administrative tasks related to time management, including absence justification and leave requests.

Create and control Gestime cards for new arrivals and manage annual campaigns related to time off.

Job description

Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Accueil physique et téléphonique des agents et cadres
Renseignement sur les droits à congés, etc. en lien avec la gestion du temps de travail
Mission de conseil et de formation auprès des cadres
Mission d'aide à l'élaboration des plannings
Mission d'expertise sur le lissage des plannings et les droits à congés
Réception des justificatifs d'absence
Gestion administrative du temps de travail
Création des cartes Gestime pour les nouveaux arrivants
Intégration des paramétrages dans Gestime et suivi du fichier structure
Fermeture et contrôle des cartes Gestime pour tout départ de l'établissement
Gestion et saisie des justificatifs d'absence et des congés de maternité
Saisie des mandats syndicaux, des absences pour fait de grève
Gestion des demandes d'autorisation de télétravail
Suivi mensuel des absences à régulariser, extraction Gestime, traitement en absences injustifiées
Suivi mensuel des compteurs RR présentant un solde négatif important
Requêtes spécifiques à éditer à la demande des Directeurs des Ressources Humaines ou du responsable de la gestion du temps de travail
Gestion des campagnes annuelles
Congés bonifiés
Campagne Compte Epargne Temps
Missions spécifiques
Participation aux élections professionnelles
Toute mission confiée par le DRH, RRH ou Responsable de la gestion du temps de travail
Elaboration de tableaux de bord sur la gestion du temps de travail
Faire évoluer les pratiques, les procédures en fonction de l'évolution de la règlementation

Expérience requise :
- Une expérience professionnelle au sein du GH ou de l'AP-HP serait appréciée pour une bonne connaissance de l'environnement

Connaissances particulières :
- Connaissance de la règlementation du temps de travail et du statut de la fonction publique hospitalière
- Connaissance du logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
- Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT...)

Qualités professionnelles requises :
- Capacité à renseigner le public accueilli physiquement ou téléphoniquement en s'assurant de la bonne compréhension de l'information transmise
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à contrôler et analyser des données et des tableaux de bord

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