Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree required., Advanced English is desirable., Proficiency in Google Workspace tools (Drive, Sheets, Calendar, Docs)., Experience in budget management and event organization..

Key responsabilities:

Directly support the Executive Director in organizing schedules and events.

Manage recurring team agendas and prepare meeting materials.

Lead and execute events such as workshops and team-building activities.

Coordinate national and international travel arrangements for directors.

Job description

JOB DESCRIPTION

Um dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países. É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers e sua divisão para o mercado B2B. Essa interação entre diferentes marcas, ativos, plataformas, rede de franqueados, representantes, distribuidores, varejistas, sellers e fornecedores formam o ecossistema de beleza do Grupo Boticário que oferece, ainda, soluções digitais de gestão de negócio para o varejo brasileiro por meio das suas marcas Mooz, Casa Magalhães e GAVB. São mais de 19 mil colaboradores diretos, com mais de 4 mil lojas em 1.780 cidades brasileiras.

Vem fazer beleza com a gente!

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

Posição com reporte direto para o Diretor Executivo atuando na organização das agendas, nos encontros e eventos da diretoria e também sendo protagonista e atuante na cultura da equipe;

- Apoiar os diretores com priorização e organização de agendas;

- Cuidar de agendas recorrentes de time (organização de pautas, materiais);

- Ser responsável por todo o suporte em reuniões, preparação de atas, distribuição de tarefas aos responsáveis e monitorar a execução dessas ações;

- Liderar, planejar e executar eventos como: lives, sync, team building, fóruns, workshops;

- Planejar, organizar e executar eventos recorrentes dos times junto aos diretores;

- Planejar, organizar viagens nacionais e internacionais junto aos diretores;

- Ser ponto focal de comunicação junto a áreas parceiras.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Ensino superior completo;

• Inglês avançado desejável;

• Conhecimento com ferramentas do Google workspace (Drive, planilhas, agenda, documentos), facilidade com planilhas para controle de orçamento das diretorias;

• Experiência com controle de orçamentos, tratativas com fornecedores de eventos e presentes (ter contato com fornecedores potenciais em São Paulo ou Curitiba);

• Capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de tempo;

• Experiência em organização de eventos e viagens nacionais e internacionais;

• Forte capacidade de priorizações.

ADDITIONAL INFORMATION

NOSSOS BENEFÍCIOS

Já falamos que o Grupo Boticário é o melhor e maior ecossistema de beleza, né?

E quando falamos dos Benefícios, nos preocupamos com as nossas pessoas e por isso, oferecemos um pacote de benefícios* que permite uma vida mais equilibrada e completa:

Aqui, sua Saúde é prioridade

. Plano médico e odontológico

. Auxílio medicamentos

. Vale saúde para familiares

. Sessões de psicoterapia gratuitas

. Telemedicina e 2ª opinião médica

. Vacina da gripe e HPV gratuitas

. Programas de cuidado com a saúde

Para cuidar da sua Alimentação

. Vale refeição ou restaurante local (conforme modelo de trabalho)

. Vale alimentação

. Vale alimentação de Natal

Garantindo Bem-Estar e Qualidade de Vida em todos os aspectos da vida

. Plano de academias e estúdios de atividade física

. Auxílio home office (modelos de trabalho híbrido e remoto)

. Plano de saúde para pets

. Day off de aniversário

. Desconto de até 40% em nossos produtos

. Associação para colaboradores (convênios e parcerias, loja multimarcas, academias total pass, cursos e muito mais!)

. Programa de viagens e hospedagens

Para a Família, nosso bem mais precioso

. Auxílio educação infantil

. Crédito nutrição infantil

. Auxílio babá

. Auxílio material escolar

. Orientação jurídica, psicológica e social

. Apoio para pais atípicos

. Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)

Mobilidade para sua jornada presencial

. Vale Transporte e Estacionamento (modelos híbrido e presencial)

Seguridade para proteção e tranquilidade financeira

. Seguro de Vida

. Apoio ao falecimento de pais

. Previdência Privada

. Empréstimos consignados

*Os pacotes de benefícios são configurados conforme regras de elegibilidade.

Grupo Boticário

De uma pequena farmácia de manipulação a maior franquia de cosméticos do planeta.

Somos um Grupo com 15 marcas que está presente em mais de 40 países, com mais de 4.000 lojas físicas, líder de e-commerce de beleza no Brasil e mais de 19.000 colaboradores diretos.

Temos um ecossistema próprio de beleza, que vai da indústria ao ponto de venda, da logística ao varejo, do laboratório ao coração das consumidoras e das nossas inovações até a palma da sua mão.

Acreditamos que o futuro mais bonito é aquele que construímos juntos, por isso, até 2030 temos compromissos ambiciosos voltados para o impacto positivo em dimensões humanas, ambientais e em nossos processos produtivos.

Reinventamos a beleza por meio da tecnologia, inovação diversidade e sustentabilidade com: O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuarmos com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers.

Vem fazer beleza com a gente!

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