Assistente de Eventos

JOB DESCRIPTION

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. 

Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações. 

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões. 

#PorqueSeTratadaVida 

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

🎯No dia a dia você irá:

• Assegurar o processo de homologação de fornecedores, acompanhando sua validade e realizando constante atualização dos documentos obrigatórios para cada tipo de serviço e , posteriormente, efetivando o cadastro deles em sistema (Webforlink).
• Auxiliar os colaboradores para solucionar dúvidas sobre as diretrizes de Eventos, via resolução de chamados internos, seguindo as informações contidas nas normas e guias da Libbs.
• Atualizar os arquivos de Norma, Guia de Eventos e demais processos nos canais e sistemas oficiais (Conecta, Lis, SE Suite e demais) 
• Mapear e desenhar fluxos e processos de trabalho da área, atualizando-os sempre que necessário e divulgando-os nos canais oficiais da empresa destinados ao tema.
• Promover a disseminação de novos direcionamentos e informações administrativas para o time de Eventos e áreas de interface, como as atualizações de prazos, processos de pagamento e demais processos da área;
• Acompanhar o funcionamento da plataforma de solicitações de eventos e pagamentos (Veeva e SDP), reportando necessidades de ajustes para as áreas responsáveis.
• Conduzir eventos, contratos de patrocínio e contratações de baixa complexidade utilizando plataformas e sistemas oficiais como Netlex, D4Sign, Coupa, seguindo as informações contidas nas normas e guias da Libbs.
• Coletar dados do evento, realizar o fechamento financeiro, mapear melhorias e estruturar a apresentação após o término do evento
• Efetuar a solicitação de pagamentos dos contratos e serviços no sistema SDP para a área responsável, sempre dando visibilidade a todo processo de concorrência e contratação para fins de auditoria;

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

📝 Para participar do nosso processo:

• Ensino superior completo ou cursando em Comunicação, Marketing, Administração, Eventos, ou áreas correlatas;
• Excel avançado;
• Power B.I. intermediário;
• Disponibilidade para realizar viagens

ADDITIONAL INFORMATION

+ Informações 

• Local de trabalho (Base): Teletrabalho | com disponibilidade de atuação presencial em Embu das Artes (pontual) e encontros presenciais em coworkings na região de São Paulo.
• Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)

🔖 Para colaboradores Libbs

• As inscrições serão até 23/03/2025;
• Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
• Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.

📌 Benefícios pra você!

• Vale Refeição; 
• Vale Alimentação;
• Medicamentos Libbs - 100%;
• Convênio Farmácia – Vidalink;
• PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
• Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
• Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
• Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).

#VemPraLibbs 💚​💙​

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário. 

Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações. 

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões. 

Contamos com uma unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha e com nosso time administrativo trabalhando 100% remoto, com acesso à coworkings em todo o mundo.